⏱️ Erfassung der für HubSpot-CRM-Datensätze aufgewendeten Zeit

Möchten Sie nachverfolgen, wie viel Zeit Ihr Team für Zielkunden, Kundendienstanfragen oder Verkaufschancen aufwendet? Mit „StopWatch for HubSpot“ können Sie die Zeiterfassung für Ihr gesamtes Team mit nur einem Klick direkt in HubSpot CRM durchführen. Es ist sogar möglich, zwischen „abrechnungsfähiger“ und „gesamter“ erfasster Zeit zu unterscheiden.

➕ „Schnell hinzufügen“ – Zeiterfassungssitzungen

Möchten Sie Ihre erfassten Zeiten lieber gebündelt erfassen (zum Beispiel am Ende Ihres Arbeitstages)? Oder vergessen Sie vielleicht gelegentlich, Ihre Zeit zu erfassen, während Sie an einer Aufgabe arbeiten? StopWatch bietet für diese häufigen Anwendungsfälle die Möglichkeit, Zeiterfassungssitzungen manuell per „Schnellhinzufügen“ zu erfassen (es stehen die Bearbeitungsmodi „Einfach“ und „Detailliert“ zur Verfügung).

💸 Rechnungsbeträge automatisch auf Basis der erfassten Arbeitszeit berechnen

Die Zeitprotokoll-Eigenschaften „Abrechnungsbetrag“, „Kostenbetrag“ und „Margebetrag“ werden automatisch auf der Grundlage Ihrer konfigurierten Einstellungen für die abrechnungsfähigen Sätze ausgefüllt. Diese Funktion wurde entwickelt, um gängige Anwendungsfälle im Bereich der Rechnungsstellung und der Rentabilität von Mitarbeitern zu unterstützen. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nur für Abonnenten von StopWatch für HubSpot „💫 Unlimited“ verfügbar ist.

⚡ Timer starten und stoppen mithilfe von HubSpot-Workflows

Starten und stoppen Sie flexible Timer über HubSpot-Workflows. Verfolgen Sie, wie lange ein einzelner CRM-Datensatz in einer bestimmten Pipeline-Phase verbleibt, einschließlich oder ausschließlich der Zeiten außerhalb der Bürozeiten. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion ausschließlich für „💫 Unlimited“-Abonnenten verfügbar ist und Zugriff auf HubSpot-Workflows erfordert. Standardmäßig ist die Anzahl der Anfragen auf 1.000 pro Tag begrenzt (kann auf Anfrage erhöht werden).

1️⃣ Optimieren Sie die Segmentierung Ihrer Zeiterfassung mit „1 Zeiterfassung pro Sitzung“

Fügen Sie Ihren Zeiterfassungsprotokollen eine „Kategorie“, einen „Titel“ und eine „Beschreibung“ hinzu, um die Segmentierungsmöglichkeiten zu verbessern. Wenn diese benutzerspezifische Einstellung aktiviert ist, wird jede übermittelte Zeiterfassungssitzung als einzelnes Zeiterfassungsprotokoll dargestellt. Die Kategorien für Zeiterfassungsprotokolle sind individuell anpassbar. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nur für Abonnenten der Tarife „👥 Team“ und „💫 Unlimited“ verfügbar ist.

🖥️ StopWatch für HubSpot Web

Möchten Sie unterwegs Zeit für HubSpot-CRM-Datensätze erfassen? „💫 Unlimited“-Abonnenten können StopWatch für HubSpot Web nutzen, um Zeit über unsere Weboberfläche (zugänglich über einen Webbrowser) zu erfassen. Melden Sie sich einfach über unsere App-Startseite an, suchen Sie nach dem HubSpot-CRM-Datensatz, für den Sie die Zeit erfassen möchten, und starten Sie eine Zeiterfassungssitzung.

🧩 StopWatch-API

Die StopWatch-API fungiert als sicherer Authentifizierungs-Wrapper für bestimmte HubSpot-CRM-Objekt- und -Eigenschafts-APIs, die für die App „StopWatch for HubSpot“ relevant sind. Sie wurde speziell entwickelt, um den programmatischen Lesezugriff auf StopWatch-Zeiterfassungsdatensätze und -Eigenschaften zu ermöglichen. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion ausschließlich für „💫 Unlimited“-Abonnenten verfügbar ist.

📝 Aufträge für Associate-Mitarbeiter

Nutzen Sie leistungsstarke Berichts- und Automatisierungsfunktionen, indem Sie selektive Verknüpfungen zwischen Zeiterfassungen und bestimmten HubSpot-Interaktionen herstellen. Erstellen Sie beispielsweise benutzerdefinierte Berichte, um die Zeit zu analysieren, die Sie für bestimmte Aufgaben, Besprechungen und Anrufe aufgewendet haben. Verfügbar für unsere 👥 Team- und 💫 Unlimited-Abonnenten.

▶️ App-Ereignisse für Zeiterfassungssitzungen

Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden App-Ereignisse für jede übermittelte Zeiterfassungssitzung in der Aktivitätszeitleiste des entsprechenden HubSpot-CRM-Datensatzes protokolliert. Auf diese Weise lassen sich HubSpot-Workflows und benutzerdefinierte Berichte auf der Grundlage der Übermittlung einzelner Zeiterfassungssitzungen erstellen.

📋 Arbeitszeitnachweise

Mit unserer Zeiterfassungsfunktion können Sie erfasste Zeiten schnell überprüfen und verwalten, ohne Berichte erstellen oder zwischen verschiedenen CRM-Datensatzansichten hin- und herspringen zu müssen. Erkennen Sie fehlende oder fehlerhafte Zeiterfassungssätze, konzentrieren Sie sich auf einen bestimmten Tag oder eine bestimmte Woche und segmentieren Sie Ihre Zeiterfassungsdaten für gängige Anwendungsfälle wie Berichterstellung, Rechnungsstellung und Analyse der Teamauslastung.