Captura automática de los campos de la operación

Después de cada llamada, correo electrónico y reunión, Sybill rellena los campos de tu operación —siguiente paso, criterios de decisión, proceso de decisión, competencia, fecha de cierre, tipo de operación— basándose directamente en lo que los compradores han dicho realmente. Los comerciales ya no tienen que escribir las actualizaciones en el CRM; los datos de tu cartera de oportunidades están actualizados antes de la siguiente reunión diaria.

Sincronización bidireccional de datos, contactos y empresas

Sybill sincroniza tus oportunidades, empresas y contactos de HubSpot cada pocos minutos, asigna tus procesos de ventas y sus fases, y omite cualquier proceso que hayas excluido. Los cambios solo se transfieren cuando tu administrador lo permita: propiedades de oportunidades y empresas completadas por IA, modificaciones realizadas en el panel de oportunidades de Sybill y datos de contacto recopilados durante las llamadas.

Resúmenes de reuniones y llamadas registrados en HubSpot

Después de cada llamada con un cliente, Sybill registra un resumen generado por IA en HubSpot en forma de nota, reunión, llamada o tarea, y lo asocia al acuerdo, la empresa y los contactos correspondientes. Los compañeros de equipo y los responsables pueden ver lo que se ha dicho sin tener que volver a ver las grabaciones, y tu cronología de actividad se mantiene completa. Las reuniones privadas nunca se registran.

Convertir los puntos de acción de las llamadas en tareas de HubSpot

Los compromisos adquiridos durante una llamada, como enviar presupuestos o consultar con el departamento jurídico, se convierten en tareas de HubSpot asignadas al comercial correspondiente y vinculadas a la operación, la empresa y los contactos. Al marcar una tarea como completada en Sybill, la tarea de HubSpot también se actualiza. Los administradores eligen las tareas de qué miembros del equipo se sincronizan.

Panel de operaciones con modificaciones que se sincronizan con HubSpot

Consulta todas las operaciones de HubSpot por canalización y fase en una lista o en un tablero Kanban, junto con los comentarios de cada operación. Actualiza la fase, el importe, la fecha de cierre, el responsable o cualquier propiedad asignada directamente en la pantalla, revisa los cambios y envíalos a HubSpot con un solo clic.

Haz preguntas sobre cualquier operación de HubSpot

Pregunta «¿Qué está frenando este acuerdo?» o «¿Qué acuerdos se han estancado esta semana?» y obtén respuestas basadas en tus acuerdos, empresas y correos electrónicos registrados en HubSpot, además de transcripciones de llamadas, con referencias a la fuente. Diseñado para revisiones del canal de ventas, reuniones de previsión y preparación de acuerdos.

Alertas de operaciones estancadas y flujos de trabajo de las fases de las operaciones

Sybill supervisa tu canalización de HubSpot y envía correos electrónicos a los responsables de los acuerdos cuando un acuerdo abierto pierde impulso. Configura flujos de trabajo de IA que se ejecuten cuando un acuerdo cambie de fase, se cierre o quede inactivo. Por ejemplo, redacta un informe de traspaso para el equipo de éxito del cliente en el momento en que un acuerdo se marque como «cerrado y ganado».