Idenは、ITチームやセキュリティチームが、自社が運用するあらゆるSaaSアプリ（HubSpotを含む）へのアクセス権限を持つユーザーを一元的に把握・管理できるアイデンティティ・ガバナンス・プラットフォームです。

多くのチームは、「現在誰がHubSpotにアクセスできるのか」「そこで何ができるのか」「そのアクセス権を今後も維持すべきか」という3つの質問に対して、確かな答えを持っていません。 Slackを通じてライセンスが割り当てられ、隣席のユーザーから権限がコピーされ、退職した従業員のアカウントは最終出勤日からずっと有効なまま放置されることがよくあります。その結果、ライセンス費用の無駄遣い、SOC 2 や ISO 27001 監査の不合格、そして何年も誰も確認していないアクセス権限が残り続けることになります。

Idenは、HubSpotに直接接続し、ユーザー、その権限セット、および一次・二次チームメンバーシップのリアルタイムな状況を把握することで、この問題を解決します。これらは、人事システムやIdPに登録された実在の人物と紐付けられています。

Idenが解消する問題：

-死角。すべてのHubSpotユーザー、権限セット、チームメンバーシップが自動的に検出され、常に同期されるため、[設定]からスプレッドシートをエクスポートしなくてもアクセス状況を確認できます。

-手間のかかる手動のオンボーディング。新入社員がIdenでHubSpotへのアクセスを申請し、適切な承認者が承認すると、Idenが正しい権限セットとチーム設定が既に適用されたユーザーを作成します。管理者のチケット待ち行列は発生しません。

-離職後の放置されたアクセス権。従業員が退職したり役職が変わったりした場合、Idenはオフボーディング処理の一環としてそのユーザーのHubSpotライセンスを削除または一時停止し、現在の従業員と一致しなくなったアカウントにフラグを立てます。

-煩雑なアクセス権限の見直し。Idenはスケジュールされた認証キャンペーンを実行し、各HubSpotアカウントをそのマネージャーまたはアプリ所有者にルーティングして承認／取り消しを行わせます。その後、取り消しを実行し、監査人が求める証拠の証跡を保持します。

-ライセンスの無駄。非アクティブまたは未審査のHubSpotライセンスは「回収可能」として表示されるため、実際に使用しているライセンス分のみの費用を支払うことができます。