Automatische vastlegging van dealvelden

Na elk telefoongesprek, elke e-mail en elke vergadering vult Sybill de velden van je deal in — volgende stap, beslissingscriteria, besluitvormingsproces, concurrentie, afsluitdatum, dealtype — rechtstreeks op basis van wat kopers daadwerkelijk hebben gezegd. Verkoopmedewerkers hoeven geen CRM-updates meer in te voeren; je pijplijngegevens zijn al up-to-date vóór de volgende stand-up.

Synchronisatie van contacten en bedrijfsgegevens in beide richtingen

Sybill synchroniseert je HubSpot-deals, bedrijven en contactpersonen om de paar minuten, brengt je pijplijnen en fasen in kaart en slaat alle pijplijnen over die je uitsluit. Wijzigingen worden alleen teruggekoppeld als je beheerder dit toestaat: door AI ingevulde deal- en bedrijfseigenschappen, bewerkingen die op het dealbord van Sybill zijn aangebracht en contactgegevens die tijdens telefoongesprekken zijn vastgelegd.

Samenvattingen van vergaderingen en telefoongesprekken geregistreerd in HubSpot

Na elk klantgesprek registreert Sybill een AI-samenvatting in HubSpot als notitie, vergadering, gesprek of taak, en koppelt deze aan de juiste deal, het juiste bedrijf en de juiste contactpersonen. Teamgenoten en managers kunnen zien wat er is gezegd zonder de opnames opnieuw te hoeven bekijken, en je activiteitentijdlijn blijft volledig. Privévergaderingen worden nooit geregistreerd.

Zet actiepunten uit gesprekken om in HubSpot-taken

Toezeggingen die tijdens een gesprek worden gedaan, zoals het versturen van prijsinformatie of het inschakelen van de juridische afdeling, worden omgezet in HubSpot-taken die aan de juiste verkoper worden toegewezen en gekoppeld aan de deal, het bedrijf en de contactpersonen. Als je een item in Sybill als ‘voltooid’ markeert, wordt de HubSpot-taak automatisch bijgewerkt. Beheerders bepalen welke taken van welke teamleden worden gesynchroniseerd.

Dealbord met bewerkingen die worden gesynchroniseerd met HubSpot

Bekijk alle HubSpot-deals per pijplijn en fase in een lijst of op een kanbanbord, samen met de bijbehorende opmerkingen per deal. Werk de fase, het bedrag, de afsluitdatum, de verantwoordelijke of andere gekoppelde eigenschappen direct in de lijst bij, controleer je wijzigingen en verwerk ze met één klik in HubSpot.

Stel vragen over een willekeurige HubSpot-deal

Vraag: "Wat staat deze deal in de weg?" of "Welke deals zijn deze week stilgevallen?" en krijg antwoorden die zijn gebaseerd op je HubSpot-deals, bedrijven en geregistreerde e-mails en gespreksverslagen, met verwijzingen naar de bron. Ontworpen voor het beoordelen van de pijplijn, prognosegesprekken en het voorbereiden van deals.

Meldingen over vastgelopen deals en workflows voor dealfasen

Sybill houdt je HubSpot-pijplijn in de gaten en stuurt e-mails naar de verantwoordelijken voor een deal wanneer een openstaande deal aan vaart verliest. Stel AI-workflows in die worden geactiveerd wanneer een deal van fase verandert, wordt afgesloten of stilvalt. Stel bijvoorbeeld een overdrachtsrapport voor klantensucces op zodra een deal als ‘afgesloten en gewonnen’ wordt gemarkeerd.