Google Drive-Dateien, -Ordner und -Laufwerke mit HubSpot-Datensätzen verknüpfen

Nach der Installation der Google Drive-App können Sie in der rechten Seitenleiste der HubSpot-Datensätze auf die Google Drive-Karte zugreifen. So können Sie neue Anhänge hinzufügen und vorhandene anzeigen.

Dokumentübersichten direkt auf den Datensatzseiten anzeigen

Zeigen Sie die von Breeze generierten Dokumentübersichten direkt auf den entsprechenden Datensatzseiten an. Diese Übersichten werden aus dem Dokumentinhalt und dem Datensatzkontext erstellt.

Google Drive-Dateien in Content Remix verwenden

Nachdem Sie die Google Drive-Integration eingerichtet haben, können Sie Google Drive-Dateien mit Content Remix weiterverwenden, um neue Inhalte zu erstellen, beispielsweise Blog-Entwürfe, Kampagnenpläne oder Präsentationen.

Ordner über Workflows erstellen

Erstellen Sie automatisch Ordner an bestimmten Speicherorten in Google Drive und verknüpfen Sie den Ordner direkt mit dem zugehörigen CRM-Datensatz.

Dateien über Workflows hochladen

Laden Sie Dateien aus den Dateityp-Eigenschaften von CRM-Objekten in Google Drive-Ordner oder auf Google Drive hoch.

Freigegebene Laufwerke über Workflows erstellen

Erstellen Sie über HubSpot-Workflows automatisch freigegebene Laufwerke in Google Drive.

Verknüpfen Sie vorhandene Laufwerke, Ordner oder Dateien über Workflows

Verknüpfen Sie vorhandene Laufwerke, Ordner oder Dateien in Google Drive automatisch mit HubSpot-Datensätzen.

Workflows anhand von Dateiaktivitäten in Google Drive auslösen

Starten Sie einen Workflow, wenn ein bestimmtes Ereignis bei einer von Ihnen ausgewählten Datei, einem Ordner oder einem freigegebenen Laufwerk eintritt. Der Workflow kann ausgelöst werden, wenn Dateien erstellt, bearbeitet, verschoben, umbenannt, in den Papierkorb verschoben, wiederhergestellt oder gelöscht werden. Verwenden Sie in den folgenden Workflow-Schritten Angaben wie den Dateinamen, den Dateityp und die ID.

Workflows durch Kommentare, Freigaben und Genehmigungen auslösen

Reagieren Sie in Echtzeit auf die Zusammenarbeit. Starten Sie Workflows, wenn jemand eine Datei kommentiert, auf einen Kommentar antwortet oder einen Kommentar abschließt bzw. wieder öffnet. Sie können Workflows auch bei Änderungen der Zugriffsrechte, Zugriffsanfragen und Genehmigungsvorgängen auslösen: wenn ein Genehmigungsvorgang gestartet, abgeschlossen, abgebrochen oder zurückgesetzt wird oder wenn sich die Prüfer ändern.