プロジェクトのパイプラインとテンプレートを設定する

HubSpot Projectのパイプラインを設定し、一般的なプロジェクトタイプ向けに再利用可能なテンプレートを作成します。ProjectOpsでは、HubSpot Projectのプロパティ、パイプライン、およびステージを活用して、プロジェクトの構成と管理方法を標準化します。

プロジェクトの設定を自動化する

ProjectOpsテンプレートを適用して、新しいHubSpotプロジェクトに必要なタスク、サブタスク、マイルストーン、およびプロジェクトの基盤となる構造を作成します。これにより、チームは各プロジェクトを手作業で一から構築し直すことなく、繰り返し利用できるデリバリープロセスを確立できます。

HubSpotからプロジェクトの遂行を管理する

予算、進捗状況、チーム、スケジュール、工数管理のためのProjectOpsカードを使用すれば、HubSpotのプロジェクトレコードから直接プロジェクトの実行を管理できます。プロジェクト情報は、HubSpotのネイティブプロジェクトレコードと常に連携された状態を維持します。

チームのリソース容量を計画する

進行中のHubSpotプロジェクト全体のプロジェクト割り当てとチームのキャパシティを確認し、追加の作業を割り当てる前に、利用可能なキャパシティや潜在的な作業負荷の競合を特定します。

プロジェクトの工数、予算、進捗状況、スケジュールを追跡する

HubSpot内から、プロジェクト作業の所要時間を追跡し、計画時間や予算情報を比較し、プロジェクトの健全性を監視し、スケジュール進捗を確認できます。ProjectOpsは、プロジェクト管理を別のプラットフォームに移行することなく、これらの成果指標を一元的に管理します。