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AI Text Parsing

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AI Text Parsing

Use workflows to extract file contents into structured CRM fields.

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Growth Operations
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40+ Installationen
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5

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Anforderungen

HubSpot-Produktversion
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Zugriffstyp
Shared
AI Text Parsing-Abonnement
Produktversionen: Free Forever, Starter, Professional, Enterprise oder Enterprise+

Übersicht

Parse the contents of an uploaded file into a text property with this easy to use custom workflow action.

If you are responsible for reviewing individual file uploads like resumes, you will LOVE this app.

Let's say you are a recruiter or hiring manager. Hundreds of job applicants have applied for a recent job using a HubSpot form. Instead of individually opening & reviewing each file, this app will allow you to search for certain keywords across all resumes.

Maybe you are hiring for a developer but they have to know Python, or a marketer who's used HubSpot in the past. Like magic, you'll be able to search a new text field and return any resumes with those keywords.

The best part? It's easy to get everything up and running in minutes.

Currently supported file types include:

  • PDF
  • JPG
  • JPEG
  • PNG
  • DOCX
  • DOC
  • TXT
  • XSLX

Funktionen

Extract Text From Files

With HubSpot File Properties, you have to manually open up each link to view the file contents. With our custom workflow action, you can easily parse the file into text and more quickly search and filter every file at once.

Parse Recent Attachment

An example use case of this app would be to extract the text from resumes submitted online. You can then create filtered views, lists, or even trigger workflows or reports based on the contents of the files. For instance, searching for job applicants who mentioned Excel in their resume.

Extract Fields Using AI

Create custom parsing rules, and harness the power of AI to pull specified sections of a file into designated CRM fields. First, you create your parsing rule. Then it's ready to to use within a native workflow action.

App-Funktionalität

Datenaustausch
Datenquelle
Richtung der Synchronisierung
In HubSpot
In HubSpot

HubSpot Uploaded Files

Kontakteigenschaften

Kontakteigenschaften

Weitere Informationen zu geteilten Daten

This is not limited to Contacts, but actually can be used on a workflow for any object that supports file properties, including Custom Objects. We do not store any of your data outside of HubSpot.

Rezensionen

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5/5
    18. März 2025

Funktioniert prima!

AI Text Parsing hat es uns ermöglicht, Lebensläufe von Bewerbern automatisch in unserem HubSpot-Konto zu analysieren. Ein großer Schritt in Richtung ATS-Funktionalität in HubSpot! Ich würde gerne eines Tages das komplette ATS-Paket von Growth Ops bekommen!

Was gefällt Ihnen?

Einfaches Suchen nach Fähigkeiten in Lebensläufen und allen Arten von Dokumenten.

  • Alvarez, M.

Übersetzter Text der from English. Ansichtoriginal

5/5
    18. März 2025

Bestes AI PDF-Extraktionswerkzeug w HubSpot

Ich habe wochenlang nach einem Tool gesucht, das Daten aus PDFs extrahieren und nahtlos mit Unternehmens- und Geschäftsobjekten in HubSpot füllen kann. Es gibt viele Lösungen, die Daten aus PDFs extrahieren, aber dies ist die einzige, die ich gefunden habe, die eine vollständige Anpassung erlaubt - so können wir genau definieren, was wir extrahieren wollen, und es vordefinierten Eigenschaften in HubSpot zuordnen. Es ist ein unglaublich nützliches Tool, das uns unzählige Stunden der manuellen Dateneingabe erspart hat. Die Einrichtung war einfach, und die KI ist erstaunlich genau bei der Suche nach den richtigen Informationen. Darüber hinaus ist das Team, das dahinter steht, fantastisch - reaktionsschnell, sachkundig und wirklich bemüht, sicherzustellen, dass das Tool für Ihre spezifischen Anforderungen funktioniert. Wenn Sie ein zuverlässiges KI-gesteuertes PDF-Extraktionstool benötigen, das sich tatsächlich auf die richtige Weise in HubSpot integriert, ist dies das richtige Tool. Sehr zu empfehlen.

Was gefällt Ihnen?

- Nahtlose HubSpot-Integration - Füllt vordefinierte Eigenschaften in Unternehmens- und Geschäftsobjekten automatisch aus, ohne dass manuelle Eingaben erforderlich sind. - Anpassbare Datenextraktion - Ermöglicht es Ihnen, genau zu definieren, welche Informationen extrahiert werden sollen, und ist damit äußerst flexibel. - Großartiges Support-Team - Reagiert schnell, kenntnisreich und hilfsbereit während der Einrichtung und Nutzung.

Was gefällt Ihnen nicht?

Lernkurve für die Einrichtung - Wenn Sie mit der KI-gesteuerten Extraktion nicht vertraut sind, benötigen Sie möglicherweise etwas Training, um effektive Prompts zu erstellen.

  • Smith, E.

Übersetzter Text der from English. Ansichtoriginal

Für diese App ist eine der folgenden Produktversionen von AI Text Parsing erforderlich.

Free Forever

0 $

Up To 5x Monthly Actions For FREE

  • Includes All 3x Workflow Actions

  • No Feature Restrictions

  • Up To 5 Actions Per Month

Free Forever

0 $

Up To 5x Monthly Actions For FREE

  • Includes All 3x Workflow Actions

  • No Feature Restrictions

  • Up To 5 Actions Per Month

* Die hier angegebenen Preise dienen nur zu Illustrationszwecken. Alle Preise enthalten keine Steuern, Sonderangebote, Rabatte oder sonstigen Preisvarianten. Bitte wenden Sie sich direkt an den Partner, um aktuelle und korrekte Preisinformationen zu erhalten. HubSpot übernimmt keine Verantwortung für Preisinformationen, die von unseren Partnern bereitgestellt werden. Letzte Aktualisierung der Preisinformationen: 14.07.2025

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