SetSmart ist ein KI-basierter Terminvereinbarungsdienst für Instagram, Messenger und WhatsApp.

Die meisten eingehenden Leads kommen als Direktnachricht (DM) herein, und die meisten davon verpuffen, weil niemand schnell genug antwortet. SetSmart beantwortet jede einzelne davon innerhalb von Sekunden, zu jeder Uhrzeit und in dem von Ihnen festgelegten Tonfall. Es stellt die von Ihnen definierten Qualifizierungsfragen, geht auf Einwände ein und schlägt, wenn der Lead passt, konkrete Termine aus Ihrem Kalender vor und bucht das Treffen.

So funktioniert diese Integration:

Jeder von SetSmart qualifizierte Lead wird in HubSpot als Kontakt angelegt, mit einem Deal in der von Ihnen gewählten Pipeline und Phase. Die gesamte Konversation wird als Notiz angehängt, sodass Ihr Team den Datensatz öffnen und genau nachlesen kann, was der Lead gesagt hat, was er wollte und warum er qualifiziert wurde. Wenn ein Termin gebucht wird, wird dieser ebenfalls im HubSpot-Datensatz erfasst.

Die Verbindung erfolgt mit einem einzigen OAuth-Klick in Ihren SetSmart-Einstellungen. Wählen Sie eine Pipeline und eine Phase aus, und schon fließen qualifizierte Leads herein. Bei der Verbindung importiert SetSmart außerdem die Leads, die es in den letzten 90 Tagen bereits für Sie qualifiziert hat, sodass Ihre Pipeline von der ersten Minute an gefüllt ist und nicht bei Null beginnt.

SetSmart schreibt nur die Leads, die es qualifiziert. Es scannt, exportiert oder verändert den Rest Ihres CRM nicht.