Enviar documentos solicitando la firma de un acuerdo

Desde un acuerdo HubSpot, envía documentos a clientes, proveedores o empleados para que sean firmados desde cualquier dispositivo, asegurando su plena validez legal. Además, rastrea si el contrato se firmó directamente desde HubSpot.

Crear un documento con las propiedades de HubSpot

Automatice la creación y el envío de documentos utilizando plantillas de ZapSign que tienen campos rellenados con propiedades de HubSpot (acuerdo, empresa, contacto y ticket).

Personalice su experiencia de marca

Deje un impacto duradero personalizando la experiencia de la firma para que se ajuste a su marca. Cree conciencia y reconocimiento de marca incorporando los elementos de su marca en todo el proceso de firma. Con las funciones de personalización de marca de ZapSign (disponibles para planes de pago), puede garantizar una experiencia profesional y coherente.

Seguimiento y accesibilidad eficaces en su CRM

Manténgase informado sobre el estado de sus documentos sin necesidad de alternar entre distintas plataformas. Cada documento firmado con ZapSign incluye una página de seguimiento de auditoría, que le proporciona información valiosa sobre las actividades del firmante. Controle cuándo se abrió el documento, el número de vistas que recibió y el momento preciso en que se firmó.

Medidas de seguridad reforzadas para la identificación del firmante

ZapSign ofrece múltiples métodos para verificar la identidad del firmante. Dependiendo del plan que elijas, puedes validar el correo electrónico y el número de móvil del firmante mediante un código enviado por SMS, WhatsApp o correo electrónico. También puedes solicitar una foto de su cara, la identificación del documento o realizar una validación de documento cara a cara.