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Audits HubSpot destinés aux entreprises, avec des tableaux de bord notés et des rapports PDF téléchargeables.
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TRooInbound Pvt. Ltd.

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Exigences

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Abonnements : GRATUIT ou Rémunéré

Vue d'ensemble

TRoo Audit vous offre une vision claire et honnête de l'état de santé de votre portail HubSpot, sans avoir à passer des semaines à l'examiner manuellement.


La plupart des portails HubSpot se dégradent insidieusement au fil du temps. Les contacts en double s’accumulent, les pipelines de ventes se désorganisent, les workflows cessent de fonctionner sans que personne ne s’en aperçoive, les propriétés restent inutilisées et les ressources marketing s’accumulent sans qu’aucun responsable ne s’en charge. Il en résulte des rapports peu fiables, une perte de temps pour les commerciaux, une mauvaise délivrabilité des e-mails et des décisions de direction prises sur la base de données erronées. Diagnostiquer tout cela manuellement demande à un administrateur ou à une agence plusieurs jours passés à parcourir le portail, et les conclusions sont obsolètes presque immédiatement.


TRoo Audit résout ce problème. Connectez votre portail en un clic et l’outil analyse automatiquement jusqu’à sept domaines de votre instance HubSpot : contacts, entreprises, opportunités, marketing, workflows, contenu et utilisateurs. En quelques minutes, vous obtenez un rapport noté et hiérarchisé qui vous indique précisément les points forts de votre portail, les sources de coûts et les priorités de correction.


À qui s’adresse-t-il et quels problèmes résout-il ?

  • Les responsables RevOps et les administrateurs HubSpot n’ont plus à deviner où se situent les problèmes de qualité des données. Au lieu de plaintes anecdotiques (« le CRM est en pagaille »), vous obtenez des notes objectives et une liste de corrections classées par ordre de priorité sur laquelle vous pouvez vous appuyer pour agir.

  • Les agences et les consultants transforment les audits de portail, qui nécessitaient auparavant plusieurs jours de travail manuel, en un processus reproductible ne prenant que quelques minutes, avec un rapport PDF soigné et prêt à être présenté au client pour étayer l’intégration, les QBR ou les propositions de nettoyage.

  • Les responsables des ventes et du marketing ont l’assurance que les rapports sur le pipeline, l’attribution et les prévisions reposent sur des données propres et fiables avant de prendre des décisions sur cette base.

Vos données restent en sécurité : TRoo Audit ne stocke jamais vos enregistrements HubSpot bruts, mais uniquement les résultats d’audit agrégés, et tous les identifiants du portail sont chiffrés au repos.

Fonctionnalités

Écran de configuration de l'audit dans TRoo Audit, avec les sept domaines d'audit HubSpot sélectionnés.

Audit de votre compte HubSpot en un clic, couvrant 7 domaines

Connectez votre portail et effectuez un audit complet des contacts, des entreprises, des opportunités commerciales, du marketing, des workflows, du contenu et des utilisateurs en un seul clic. Ce qui prenait auparavant plusieurs jours de clics manuels à un administrateur ne prend désormais que quelques minutes ; vous pouvez ainsi vérifier l'état de santé de votre portail avant une réunion QBR, une migration ou le lancement d'une nouvelle campagne.

Page présentant les résultats de l'audit, avec le score global du portail, les scores par domaine et les recommandations classées par ordre de priorité

Rapports de santé notés, accompagnés de recommandations classées par ordre de priorité

Chaque audit génère un score global pour le portail ainsi que des scores par domaine, accompagnés d'une liste classée des corrections à apporter. Au lieu de se contenter de remarques vagues telles que « le CRM est en désordre », votre équipe dispose de chiffres objectifs et sait exactement par où commencer, qu'il s'agisse de contacts en double, d'opportunités obsolètes ou de workflows défaillants.

Rapport d'audit au format PDF généré, présentant les sections notées et les recommandations

Rapports au format PDF téléchargeables destinés aux clients et aux parties prenantes

Exportez n'importe quel audit sous forme de rapport PDF soigné. Les agences s'en servent pour étayer leurs propositions d'intégration et de nettoyage de données ; les équipes internes le partagent avec la direction pour justifier le temps consacré au nettoyage des données. Pas besoin de captures d'écran ni de créer manuellement des diapositives : le rapport est généré automatiquement.

Tableau de bord TRoo Audit répertoriant les tâches d'audit avec leur statut et leur progression en temps réel

Tableau de bord centralisé permettant de suivre tous les audits en un seul et même endroit

Consultez tous vos audits en un clin d'œil : ceux en cours, terminés ou en attente, avec un suivi en temps réel de la progression de chacun d'entre eux. Relancez les audits au fil du temps pour vérifier si l'état de santé de votre portail s'améliore après les opérations de nettoyage, et accédez directement à n'importe quel rapport antérieur sans avoir à fouiller dans vos e-mails ou vos fichiers.

Fonctionnalité de l'application

Données partagées
Source de données
Direction de synchronisation
Dans HubSpot
Dans HubSpot

Contact Properties

Propriétés du contact

Propriétés du contact

Company

Entreprises

Entreprises

Deal

Transactions

Transactions

Workflow

Workflows

Workflows

Contact

Contacts

Contacts

Company Properties

Propriétés de l'entreprise

Propriétés de l'entreprise

Owners

Propriétaires

Propriétaires

Deal Properties

Propriétés de transaction

Propriétés de transaction

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TRooInbound Pvt. Ltd.

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Anglais

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