Email Classifier
Erstellt von - Red Yellow Blue Pty Ltd
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Anforderungen
HubSpot-Produktversion HubSpot-Account-Berechtigungen - Erforderliche Account-Berechtigungen anzeigen
Zugriffstyp Geteilt Email Classifier-Abonnement - Produktversionen: 35.000 E-Mail-Scans oder Testversion 2000 E-Mail-Scans kostenlos.
Übersicht
1/4 - E-Mail-Klassifizierung ohne Speicherung der E-Mail.
Warum?
Der Großteil der Signale zur Kundenbeziehung in einem Unternehmen findet sich in E-Mails, und das meiste davon gelangt nie in
das CRM, da keine manuelle Eingabe erfolgt. Der E-Mail-Classifier behebt dieses Problem. Er verbindet sich über Microsoft Graph mit Ihrem
Microsoft 365 über Microsoft Graph, liest eingehende und ausgehende geschäftliche E-Mails in Echtzeit und
klassifiziert jede Nachricht anhand einer branchenspezifischen Voreinstellung. Das Ergebnis wird direkt in
HubSpot: native E-Mail- und Besprechungsinteraktionen auf der Kontakt- und Unternehmens-Timeline, neue Kontakte,
, die aus echter Korrespondenz erstellt werden, aus Signaturen extrahierte Personas und Titel sowie der Zeitpunkt des letzten Kontakts
auf dem neuesten Stand gehalten – und das alles, ohne dass jemand einen Finger rühren muss.
Wählen Sie aus einer Bibliothek, die Bereiche wie professionelle Dienstleistungen,
Immobilien, Technologievertrieb, Managed IT, Rechtswesen, Buchhaltung, Bauwesen, Finanzdienstleistungen,
Personalvermittlung, Gesundheitswesen, Fertigung, Bildung, gemeinnützige Organisationen, Gastgewerbe, Immobilien und
E-Commerce. Jede Voreinstellung nutzt Anfragetypen, Signale und Personas, die auf die Funktionsweise der jeweiligen Branche abgestimmt sind.
CRM-Karten zu Kontakten, Unternehmen und Geschäften zeigen aktuelle Aktivitäten auf und signalisieren Trends, während Ihr
Team bereits tätig ist.
Datenschutz steht im Vordergrund. Wir lesen den Inhalt von Nachrichten nur, um eine Klassifizierung zu erstellen, und speichern niemals den
E-Mail-Text im Rohformat. Wir speichern lediglich die Klassifizierung, eine kurze Liste extrahierter Fakten, eine
Vorschau sowie Standard-Metadaten, die alle nach 90 Tagen verfallen. Verarbeitung und Speicherung erfolgen in
Australien. Es gibt kein Add-in, das auf den Geräten der Mitarbeiter installiert werden muss.
Die Einrichtung erfolgt selbstständig und dauert etwa zehn Minuten: Installieren, Branche auswählen, Microsoft 365
mit einer Ein-Klick-Zustimmung des Administrators verbinden und auswählen, welche Postfächer überwacht werden sollen.
Wichtigste Vorteile
- Wandelt E-Mails automatisch in saubere, strukturierte CRM-Daten um
- Der Rohtext der E-Mails wird niemals gespeichert – eine vertretbare Lösung für IT- und Datenschutzprüfungen
- Nativ in Microsoft 365 integriert, kein Add-in auf irgendeinem Gerät
- 16 Branchenklassifikatoren, abgestimmt auf die Arbeitsweise Ihres Unternehmens
- Native HubSpot-Interaktionen, Karten und Anreicherung
- Selbstständige Einrichtung in etwa zehn Minuten
Funktionen
E-Mails klassifizieren, ohne sie zu speichern
Jede Nachricht wird während der Übertragung gelesen, um eine Klassifizierung vorzunehmen, und anschließend gelöscht. Was in HubSpot landet, sind das abgeleitete Ergebnis, die extrahierten Fakten und eine kurze Vorschau auf den Betreff – niemals der Nachrichtentext. Diese abgeleiteten Datensätze verfallen zudem automatisch nach 90 Tagen.
Karten mit zahlreichen Hinweisen zu Kontakten, Unternehmen und Geschäften
Jeder Datensatz erhält eine „E-Mail-Classifier“-Karte, auf der die E-Mail-Aktivität im Zeitverlauf, die Zusammensetzung der Anfragetypen, Kaufsignale sowie die Entwicklung der wichtigsten Signale dargestellt werden, sodass ein Vertriebsmitarbeiter auf einen Blick erkennen kann, worauf es ankommt.
Kauf- und Risikosignale, die aus dem Gespräch abgeleitet werden
Jede E-Mail wird hinsichtlich Geschäftsaussichten, Entscheidungsbefugnis, Erwähnungen von Mitbewerbern, Dringlichkeit, Stimmung, Eskalation und Engagement bewertet. Die vielversprechenden und die gefährdeten Kundenkontakte heben sich von selbst hervor.
Automatische Protokollierung und Anreicherung von Zeitachsen
Klassifizierungen werden als native E-Mail- und Besprechungstermine in der Zeitleiste des Kontakts und des Unternehmens erfasst. Neue Kontakte werden auf der Grundlage echter Korrespondenz angelegt, wobei Berufsbezeichnungen und Profile aus E-Mail-Signaturen übernommen werden, sodass Ihr CRM ohne manuelle Eingaben stets auf dem neuesten Stand bleibt.
Auf Ihre Branche zugeschnitten
Wählen Sie eine Voreinstellung, die genau auf die tatsächlichen Abläufe in Ihrem Unternehmen zugeschnitten ist – sei es im Bereich Technologievertrieb, professionelle Dienstleistungen, Immobilien, Managed IT, Recht, Buchhaltung oder anderen Bereichen. Jede Voreinstellung legt die Anfragetypen, Signale und Personas fest, die der Klassifikator verwendet. Ist die gewünschte Voreinstellung nicht dabei? Fragen Sie einfach nach, und wir erstellen sie für Sie.
In wenigen Minuten einsatzbereit, kein Add-in erforderlich
Verbinden Sie Microsoft 365 einmalig mit einer einzigen Administratorgenehmigung und wählen Sie anschließend aus, welche Postfächer überwacht werden sollen. Auf den Geräten der Mitarbeiter wird nichts installiert, und es ist kein IT-Projekt erforderlich. Starten Sie kostenlos mit 2.000 Klassifizierungen.
App-Funktionalität
Datenaustausch
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Rezensionen
35.000 E-Mail-Scans
10 AU$
/MonatEinfach und leicht verständlich – 10 AUD für 35.000 E-Mail-Scans
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10 Dollar* Die hier angegebenen Preise dienen nur zu Illustrationszwecken. Alle Preise enthalten keine Steuern, Sonderangebote, Rabatte oder sonstigen Preisvarianten. Bitte wenden Sie sich direkt an den Partner, um aktuelle und korrekte Preisinformationen zu erhalten. HubSpot übernimmt keine Verantwortung für Preisinformationen, die von unseren Partnern bereitgestellt werden. Letzte Aktualisierung der Preisinformationen: 01.09.2026
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