Waarom?

Het grootste deel van de relatiesignalen binnen een bedrijf zit in e-mails, en het meeste daarvan komt nooit terecht in

het CRM-systeem, omdat er geen handmatige invoer plaatsvindt. E-mail Classifier lost dat op. Het maakt verbinding met uw

Microsoft 365 via Microsoft Graph, leest inkomende en uitgaande zakelijke e-mail terwijl deze wordt verzonden, en

elk bericht op basis van een branchespecifieke voorinstelling. Het resultaat wordt direct in

HubSpot: native e-mail- en vergaderactiviteiten op de tijdlijn van het contact en het bedrijf, nieuwe contacten

aangemaakt op basis van echte correspondentie, persona’s en functietitels gehaald uit handtekeningen, en de datum van het laatste contact

actueel gehouden, en dat alles zonder dat iemand er iets voor hoeft te doen.

Kies de classificatie die bij uw bedrijf past uit een bibliotheek met categorieën als professionele dienstverlening,

vastgoed, technologiedistributie, beheerde IT, juridische dienstverlening, accountancy, bouw, financiële dienstverlening,

werving, gezondheidszorg, productie, onderwijs, non-profit, horeca, vastgoed en

e-commerce. Elke voorinstelling maakt gebruik van verzoektypes, signalen en persona’s die zijn afgestemd op de werking van die sector.

CRM-kaarten voor contactpersonen, bedrijven en deals brengen recente activiteiten in beeld en signaleren trends waar je

team al actief is.

Privacy staat centraal. We lezen de inhoud van berichten alleen om een classificatie te maken en slaan de

ruwe e-mailtekst op. Wat we bewaren is de classificatie, een korte lijst met geëxtraheerde feiten, een

en standaardmetadata, die allemaal na 90 dagen vervallen. Verwerking en opslag vinden plaats in

Australië. Er is geen invoegtoepassing die op de apparaten van medewerkers moet worden geïnstalleerd.

De installatie is zelf te doen en duurt ongeveer tien minuten: installeren, je branche kiezen, Microsoft 365

met één klik (toestemming van de beheerder) en kies welke mailboxen je wilt monitoren.

Belangrijkste voordelen

- Zet e-mail automatisch om in schone, gestructureerde CRM-gegevens

- Slaat de ruwe e-mailtekst nooit op — een verdedigbaar antwoord bij IT- en privacycontroles

- Integraal onderdeel van Microsoft 365, geen add-in nodig op welk apparaat dan ook

- 16 brancheclassificaties, afgestemd op de werkwijze van uw bedrijf

- Integreert naadloos met HubSpot-interacties, kaarten en gegevensverrijking

- Zelf in te stellen in ongeveer tien minuten