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Führen Sie ein profitableres, skalierbares Unternehmen

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Anforderungen

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Übersicht

Projectworks ist eine Software zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen, die Beratungsunternehmen beim Wachstum unterstützt.


Durch die Zusammenführung von Pipeline, Resourcing, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Projektberichterstattung in einem Live-System befreien wir Ihre Experten von der Verwaltung und zeigen die wichtigen Beratungskennzahlen auf - so können Sie sehen, was funktioniert, korrigieren, was nicht funktioniert, und Ihr Unternehmen mit Zuversicht skalieren.


Das Team, das hinter unserer Project-Intelligence-Plattform steht, verfügt über mehr als 150 Jahre Erfahrung im Bereich professioneller Dienstleistungen. Heute wird unsere Software von mehr als 15.000 Beratern in 56 Ländern genutzt und geschätzt, die über die Plattform 3 Milliarden US-Dollar abgerechnet haben. Im Durchschnitt wächst die Zahl der Projectworks-Kunden im ersten Jahr der Nutzung um 20 %.


Projectworks ist eine All-in-One-Software zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen. Zu den Hauptfunktionen gehören:

  • Zeiterfassung: Benutzerfreundliche Zeiterfassungsbögen, die tatsächlich ausgefüllt werden, mit einem einfachen Überprüfungs- und Genehmigungsprozess. Vereinfachen Sie die Zeiterfassung für Projekte und halten Sie Ihre Rechnungen auf dem neuesten Stand mit der integrierten Zeitmanagement-Software für Berater.

  • Spesenverfolgung: Verfolgen Sie die Ausgaben im Vergleich zu Ihrem Projektbudget, mit einer mühelosen Spesenabrechnung für Mitarbeiter.

  • Software zur Ressourcenverwaltung: Planen und weisen Sie Ressourcen effektiv zu. Zeigen Sie Verfügbarkeit und Auslastung in Echtzeit mit leistungsstarken Ressourcenplanungs-Tools an, die die Projektdurchführung vorhersehbar machen.

  • Umsatzprognose und Projektrentabilität: Kombinieren Sie Zeiterfassungs-, Ausgaben- und Ressourcendaten, um den Umsatz zu modellieren, die Auslastung und Rentabilität zu überwachen und sichere Wachstumsentscheidungen zu treffen.

  • Rechnungsstellung: Erstellen Sie vorausgefüllte Rechnungen, die automatisch und nahtlos mit Xero synchronisiert werden, was den Verwaltungsaufwand reduziert und Ihnen hilft, schneller bezahlt zu werden.

  • Projektverwaltung: Verfolgen Sie den Budgetverbrauch, die Auslastung der Mitarbeiter und andere wichtige Kennzahlen, um Projekte pünktlich und budgetgerecht abzuschließen.

  • Berichte und Einblicke: Greifen Sie auf Echtzeit-Dashboards, Projektrentabilitätsberichte und PSA-Analysen zu, die Ihnen bei jeder Entscheidung Klarheit verschaffen. Verfolgen Sie die wichtigsten Beratungsmetriken - projekt-, kunden- und teamübergreifend.

  • Vereinfachtes Ratenmanagement: Einfaches Zuweisen und Ändern benutzerdefinierter Tarife pro Projekt.

  • Tiefgreifende Integrationen: Verbinden Sie HubSpot und andere gängige Software-Tools, um Ihr Unternehmen über eine einheitliche Projektmanagement- und Finanzberichtsplattform zu führen.

Projectworks bietet drei Methoden zur Integration mit HubSpot, damit Teams HubSpot-Unternehmen und -Geschäfte mit Projectworks synchronisieren können, was den Zeitaufwand für die Einrichtung neuer Projekte reduziert.


Sie können einen einfachen Workflow in HubSpot einrichten, um Kontakte aus HubSpot an Projectworks zu senden und zu aktualisieren. Die Kontaktinformationen können E-Mail, Name, primäres zugehöriges Unternehmen und Telefonnummer umfassen.


Starten Sie hier Ihre kostenlose Testversion von Projectworks.

Funktionen

The Projectworks interface showing the HubSpot integration.

Automatische Umwandlung von HubSpot-Verträgen in Projectworks-Projekte

Verbinden Sie Projectworks und HubSpot und ziehen Sie Daten aus Geschäftsphasen in HubSpot-Pipelines, um Projekte zu erstellen und zu aktualisieren. Sparen Sie Zeit mit einer einzigen automatisierten Ansicht von Opportunities bis hin zu unterzeichneten Projekten.

Automatically create new projects, companies and budgets in Projectworks from deal stages in up to two HubSpot pipelines.

Automatisches Erstellen von Projekten und Kontakten mithilfe von HubSpot-Workflows

Für HubSpot-Kunden auf einer Ebene mit aktivierten Workflows kann dieselbe Automatisierung der Projekterstellung mit Workflows aktiviert werden. Außerdem können kontaktbasierte Workflows verwendet werden, um automatisch einen Kontakt in Projectworks zu erstellen.

The Projectworks interface showing how to configure the HubSpot integration.

Umwandlung von HubSpot-Abschlussbeträgen in Budgets in Projectworks

Wenn dies ausgewählt ist, erstellt die Integration ein einzelnes Budget für das Projectworks-Projekt aus dem HubSpot-Abschlussbetrag.

App-Funktionalität

Datenaustausch
Datenquelle
Richtung der Synchronisierung
In HubSpot
In HubSpot

Budgets

Dealeigenschaften

Dealeigenschaften

Companies

Unternehmen

Unternehmen

Contacts

Kontakte

Kontakte

Projects

Deals

Deals

Weitere Informationen zu geteilten Daten

Projectworks bietet drei Methoden zur Integration mit HubSpot, um HubSpot-Geschäfte automatisch als Projekte in Projectworks zu übernehmen: - Verwendung der nativen Projectworks-Integration (automatische Erstellung von Projekten und Unternehmen in Projectworks aus Ihren HubSpot-Geschäften) - Verwendung von HubSpot-Workflows - Verwendung von Zapier zur Verbindung von Projectworks mit HubSpot

Rezensionen

Durchschnittliche Bewertung

3,8

Basierend auf 4 Bewertungen


Rezensionen insgesamt

4

Anzahl der Rezensionen seit Beginn


5
25 % abgeschlossen
25 %
4
25 % abgeschlossen
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3
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3/5
    31. Juli 2024

Over rated

I feel the integration is a bit overrated: 1. The new contacts created in HubSpot should push back into Project Works 2. This minimum delay of 15minutes to pulse a "create new project" command from HubSpot to PW is too long. This should be instantaneous.

Welches Problem versuchen Sie zu lösen?

Quote, Time, invoice, Margin, Utilization, Forecast and Resourcing

Was gefällt Ihnen?

Really very good. .

Was gefällt Ihnen nicht?

Would like to quote disbursements with qty x rate and manage monthly draw accordingly.

  • Buhrmann, H.

  • Consulting/Unternehmensberatung
  • 2 bis 5 Mitarbeitende

Antwort von Steel, C., Projectworks18. Sep. 2024
Dear H. Buhrmann, we appreciate your constructive feedback. Thank you for taking the time to share your thoughts with us. It sounds like your overall experience with Projectworks has been good, but that the Hubspot integration didn't live up to your expectations. Regarding the sync timing, you are correct in that 15 minutes is the shortest interval for auto-sync. However, you can elect to run a manual sync if you would like the data to push through faster. In terms of contact creation, our native HubSpot integration doesn't offer contact sync from HubSpot to Projectworks. We are open to feedback about what HubSpot contacts would be valuable to pull through so we can consider this in the product backlog - please reach out to support@projectworks.io to share further details if this is of interest.

5/5
    27. Aug. 2023

Just what we needed

We have tried a number of different project management tools including Mavenlink, Workflow Max and Accelo. Projectworks is our favorite by far. Its the right balance of advanced features but simplified functionality and usability. Unlike many of the other tools, the controls it has (i.e. to stop people entering time on the wrong timecode etc.) actually work. the team were very helpful getting us started and have been so responsive to any ideas we have of feedback. The resourcing element is better than most because you can resource at a project level rather than specific timecodes which is great when you have an autonomous team who know what they need to do. They also constantly push out updates and changes that you actually need (previous tools would push out changes to layout of color schemes when core functionality wasn't even working).

Welches Problem versuchen Sie zu lösen?

Resourcing, project management, time tracking, leave management, reporting

Was gefällt Ihnen?

Simple resourcing at project level, responsive team, good controls

  • Kearney, N.

  • Technologie – Software
  • 11 bis 25 Mitarbeitende

Für diese App ist eine der folgenden Produktversionen von Projectworks erforderlich.

Skala

24 $

/Monat

Für wachsende Unternehmen, die benutzerdefinierte Arbeitsabläufe, mehrere Niederlassungen und die Integration von Gehaltsabrechnungen wünschen.

  • Alles in Build, plus...

  • Zitate

  • Jira-Integration

  • DevOps-Integration

  • HubSpot-Integration

  • HR/Gehaltsabrechnung-Integrationen

  • Mehrere Ämter

  • Mehrere Währungen

  • SSO

  • 20 Benutzerdefinierte Felder

  • 20 Benutzerdefinierte Berichte

Einarbeitung, Schulung, Migration ab $1.000

Skala

24 $

/Monat

Für wachsende Unternehmen, die benutzerdefinierte Arbeitsabläufe, mehrere Niederlassungen und die Integration von Gehaltsabrechnungen wünschen.

  • Alles in Build, plus...

  • Zitate

  • Jira-Integration

  • DevOps-Integration

  • HubSpot-Integration

  • HR/Gehaltsabrechnung-Integrationen

  • Mehrere Ämter

  • Mehrere Währungen

  • SSO

  • 20 Benutzerdefinierte Felder

  • 20 Benutzerdefinierte Berichte

Einarbeitung, Schulung, Migration ab $1.000

* Die hier angegebenen Preise dienen nur zu Illustrationszwecken. Alle Preise enthalten keine Steuern, Sonderangebote, Rabatte oder sonstigen Preisvarianten. Bitte wenden Sie sich direkt an den Partner, um aktuelle und korrekte Preisinformationen zu erhalten. HubSpot übernimmt keine Verantwortung für Preisinformationen, die von unseren Partnern bereitgestellt werden. Letzte Aktualisierung der Preisinformationen: 04.03.2026

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