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Führen Sie ein profitableres, skalierbares Unternehmen
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Bauen Sie Ihr Unternehmen aus und steigern Sie Ihren Einfluss.

Projectworks ist eine KI-gestützte, von Praktikern entwickelte Software zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen für Beratungsunternehmen, die wachsen und etwas bewirken wollen.


Indem sie Geschäftsabschlüsse, Angebote, Zeiterfassung, Personalplanung, Rechnungsstellung und Prognosen auf einer einzigen Plattform vereint, verschafft sie Ihnen den Überblick, um zu erkennen, was funktioniert, zu korrigieren, was nicht funktioniert, und Ihr Unternehmen mit Zuversicht zu skalieren.


Das Team hinter unserer Plattform verfügt über mehr als 150 Jahre gemeinsame Erfahrung im Bereich professioneller Dienstleistungen. Heute wird unsere Software von mehr als 15.000 Beratern in 56 Ländern genutzt und geschätzt, die über die Plattform bereits 3 Milliarden US-Dollar in Rechnung gestellt haben. Im Durchschnitt verzeichnen Projectworks-Kunden im ersten Nutzungsjahr ein Wachstum von 20 %.


Projectworks ist eine All-in-One-Software zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen. Zu den Kernfunktionen gehören:

  • Zeiterfassung: Einfach zu bedienende Arbeitszeitblätter, die tatsächlich ausgefüllt werden, mit einem unkomplizierten Überprüfungs- und Genehmigungsprozess. Vereinfachen Sie die Zeiterfassung für Projekte und halten Sie die Abrechnung auf dem neuesten Stand – mit integrierter Zeiterfassungssoftware für Berater.

  • Spesenabrechnung: Verfolgen Sie die Spesenausgaben im Vergleich zu Ihrem Projektbudget – mit einer unkomplizierten Spesenabrechnung für Mitarbeiter.

  • Ressourcenmanagement-Software: Planen und weisen Sie Ressourcen effektiv zu. Sehen Sie Verfügbarkeit und Auslastung in Echtzeit mit leistungsstarken Ressourcenplanungstools, die die Projektabwicklung vorhersehbar machen.

  • Umsatzprognosen und Projektrentabilität: Kombinieren Sie Zeiterfassungs-, Spesen- und Ressourcendaten, um Umsätze zu modellieren, Auslastung und Rentabilität zu überwachen und fundierte Wachstumsentscheidungen zu treffen.

  • Rechnungsstellung: Erstellen Sie vorbelegte Rechnungen, die sich nahtlos und automatisch mit Xero synchronisieren, wodurch der Verwaltungsaufwand reduziert wird und Sie schneller bezahlt werden.

  • Projektmanagement: Verfolgen Sie den Budgetverbrauch, die Mitarbeiterauslastung und andere wichtige Kennzahlen, um Projekte termin- und budgetgerecht abzuschließen.

  • Berichte und Einblicke: Greifen Sie auf Echtzeit-Dashboards, Berichte zur Projektrentabilität und PSA-Analysen zu, die Klarheit in jede Entscheidung bringen. Verfolgen Sie die wichtigsten Beratungskennzahlen – projekt-, kunden- und teamübergreifend.

  • Vereinfachtes Tarifmanagement: Weisen Sie projektbezogen ganz einfach benutzerdefinierte Tarife zu und passen Sie diese an.

  • Umfassende Integrationen: Verbinden Sie HubSpot und andere gängige Softwaretools, um Ihr Unternehmen auf einer einheitlichen Plattform für Projektmanagement und Finanzberichterstattung zu führen.

Projectworks bietet drei Methoden zur Integration mit HubSpot, damit Teams HubSpot-Unternehmen und -Deals mit Projectworks synchronisieren können, was den Zeitaufwand für die Einrichtung neuer Projekte reduziert.


Sie können in HubSpot einen einfachen Workflow einrichten, um Kontakte aus HubSpot an Projectworks zu senden und dort zu aktualisieren. Die Kontaktinformationen können E-Mail-Adresse, Name, primär zugeordnetes Unternehmen und Telefonnummer umfassen.


Starten Sie hier Ihre kostenlose Testversion von Projectworks.

Funktionen

Die Projectworks-Benutzeroberfläche mit der HubSpot-Integration.

HubSpot-Deals automatisch in Projectworks-Projekte umwandeln

Verbinden Sie Projectworks mit HubSpot und rufen Sie Daten aus den Deal-Phasen der HubSpot-Pipelines ab, um Projekte anzulegen und zu aktualisieren. Sparen Sie Zeit durch einen einzigen automatisierten Überblick über alle Opportunities bis hin zu unterzeichneten Projekten.

Erstellen Sie in Projectworks automatisch neue Projekte, Unternehmen und Budgets auf der Grundlage der Deal-Phasen aus bis zu zwei HubSpot-Pipelines.

Projekte und Kontakte mithilfe von HubSpot-Workflows automatisch erstellen

Für HubSpot-Kunden in einem Tarif, in dem Workflows aktiviert sind, lässt sich dieselbe Automatisierung zur Projekterstellung mithilfe von Workflows aktivieren. Darüber hinaus können kontaktbasierte Workflows genutzt werden, um automatisch einen Kontakt in Projectworks anzulegen.

Die Projectworks-Benutzeroberfläche, auf der gezeigt wird, wie die HubSpot-Integration konfiguriert wird.

HubSpot-Deal-Beträge in Budgets in Projectworks umwandeln

Wenn diese Option ausgewählt ist, erstellt die Integration anhand des HubSpot-Geschäftsbetrags ein einziges Budget für das Projectworks-Projekt.

App-Funktionalität

Datenquelle
Richtung der Synchronisierung
In HubSpot
In HubSpot

Projects

Deals

Deals

Companies

Unternehmen

Unternehmen

Contacts

Kontakte

Kontakte

Budgets

Dealeigenschaften

Dealeigenschaften

Weitere Informationen zu geteilten Daten

Projectworks bietet drei Methoden zur Integration mit HubSpot, um HubSpot-Deals automatisch als Projekte in Projectworks zu importieren.


- Verwenden Sie die native Projectworks-Integration (Projekte und Unternehmen werden in Projectworks automatisch aus Ihren HubSpot-Deals erstellt)

- Nutzen Sie HubSpot-Workflows

- Verwenden Sie Zapier, um Projectworks mit HubSpot zu verbinden

Durchschnittliche Bewertung

3,8

Basierend auf 4 Bewertungen


Rezensionen insgesamt

4

Anzahl der Rezensionen seit Beginn


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25 % abgeschlossen
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3/5
    31. Juli 2024

Over rated

I feel the integration is a bit overrated: 1. The new contacts created in HubSpot should push back into Project Works 2. This minimum delay of 15minutes to pulse a "create new project" command from HubSpot to PW is too long. This should be instantaneous.

Welches Problem versuchen Sie zu lösen?

Quote, Time, invoice, Margin, Utilization, Forecast and Resourcing

Was gefällt Ihnen?

Really very good. .

Was gefällt Ihnen nicht?

Would like to quote disbursements with qty x rate and manage monthly draw accordingly.

  • Buhrmann, H.

  • Consulting/Unternehmensberatung
  • 2 bis 5 Mitarbeitende

Antwort von Steel, C., Projectworks18. Sep. 2024
Dear H. Buhrmann, we appreciate your constructive feedback. Thank you for taking the time to share your thoughts with us. It sounds like your overall experience with Projectworks has been good, but that the Hubspot integration didn't live up to your expectations. Regarding the sync timing, you are correct in that 15 minutes is the shortest interval for auto-sync. However, you can elect to run a manual sync if you would like the data to push through faster. In terms of contact creation, our native HubSpot integration doesn't offer contact sync from HubSpot to Projectworks. We are open to feedback about what HubSpot contacts would be valuable to pull through so we can consider this in the product backlog - please reach out to support@projectworks.io to share further details if this is of interest.

5/5
    27. Aug. 2023

Just what we needed

We have tried a number of different project management tools including Mavenlink, Workflow Max and Accelo. Projectworks is our favorite by far. Its the right balance of advanced features but simplified functionality and usability. Unlike many of the other tools, the controls it has (i.e. to stop people entering time on the wrong timecode etc.) actually work. the team were very helpful getting us started and have been so responsive to any ideas we have of feedback. The resourcing element is better than most because you can resource at a project level rather than specific timecodes which is great when you have an autonomous team who know what they need to do. They also constantly push out updates and changes that you actually need (previous tools would push out changes to layout of color schemes when core functionality wasn't even working).

Welches Problem versuchen Sie zu lösen?

Resourcing, project management, time tracking, leave management, reporting

Was gefällt Ihnen?

Simple resourcing at project level, responsive team, good controls

  • Kearney, N.

  • Technologie – Software
  • 11 bis 25 Mitarbeitende

Für diese App ist eine der folgenden Produktversionen von Projectworks erforderlich.

Maßstab

21 Tage kostenlos testen

24 $

/Monat

Für wachsende Unternehmen, die maßgeschneiderte Arbeitsabläufe, die Einbindung mehrerer Standorte und die Integration der Lohnabrechnung wünschen.

  • Alles aus der Version „Build“ und außerdem…

  • Zitate

  • Jira-Integration

  • DevOps-Integration

  • HubSpot-Integration

  • Integrationen im Bereich Personalwesen und Lohnabrechnung

  • Mit mehreren Niederlassungen

  • Mehrere Währungen

  • SSO

  • 5 benutzerdefinierte Felder

  • 5 benutzerdefinierte Berichte

Einführung, Schulung, Migration ab 1.000 US-Dollar

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Für wachsende Unternehmen, die maßgeschneiderte Arbeitsabläufe, die Einbindung mehrerer Standorte und die Integration der Lohnabrechnung wünschen.

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Einführung, Schulung, Migration ab 1.000 US-Dollar

* Die hier angegebenen Preise dienen nur zu Illustrationszwecken. Alle Preise enthalten keine Steuern, Sonderangebote, Rabatte oder sonstigen Preisvarianten. Bitte wenden Sie sich direkt an den Partner, um aktuelle und korrekte Preisinformationen zu erhalten. HubSpot übernimmt keine Verantwortung für Preisinformationen, die von unseren Partnern bereitgestellt werden. Letzte Aktualisierung der Preisinformationen: 19.08.2026

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