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Projectworks

Diriger une entreprise plus rentable et plus évolutive
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Projectworks
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3,8

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Exigences

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Vue d'ensemble

Développez votre cabinet et renforcez votre impact.

Projectworks est un logiciel d'automatisation des services professionnels, basé sur l'IA et conçu par des professionnels, destiné aux cabinets de conseil qui souhaitent se développer et faire la différence.


En regroupant les contrats, les propositions, le suivi du temps de travail, la gestion des ressources, la facturation et les prévisions au sein d’une seule et même plateforme, il vous offre la visibilité nécessaire pour identifier ce qui fonctionne, corriger ce qui ne va pas et développer votre cabinet en toute confiance.


L'équipe à l'origine de notre plateforme cumule plus de 150 ans d'expérience dans le secteur des services professionnels. Aujourd'hui, notre logiciel est utilisé et apprécié par plus de 15 000 consultants dans 56 pays, qui ont facturé 3 milliards de dollars via la plateforme. En moyenne, les clients de Projectworks enregistrent une croissance de 20 % dès leur première année d'utilisation.


Projectworks est un logiciel tout-en-un d’automatisation des services professionnels. Ses principales fonctionnalités comprennent :

  • Suivi du temps : des feuilles de temps faciles à utiliser qui sont réellement remplies, avec un processus simple de validation et d’approbation. Simplifiez le suivi du temps passé sur les projets et maintenez la facturation à jour grâce à un logiciel de gestion du temps intégré pour les consultants.

  • Suivi des dépenses : suivez les dépenses par rapport au budget de votre projet, avec une soumission des notes de frais simplifiée pour les collaborateurs.

  • Logiciel de gestion des ressources : planifiez et affectez efficacement les ressources. Visualisez la disponibilité et l’utilisation en temps réel grâce à de puissants outils de planification des ressources qui rendent la réalisation des projets prévisible.

  • Prévisions de chiffre d’affaires et rentabilité des projets : combinez les données de suivi du temps, des dépenses et des ressources pour modéliser le chiffre d’affaires, surveiller l’utilisation et la rentabilité, et prendre des décisions de croissance en toute confiance.

  • Facturation : créez des factures préremplies qui se synchronisent automatiquement et en toute transparence avec Xero, ce qui réduit les tâches administratives et vous aide à être payé plus rapidement.

  • Gestion de projet : suivez l’évolution du budget, l’utilisation des ressources humaines et d’autres indicateurs clés pour mener à bien vos projets dans le respect des délais et du budget.

  • Rapports et analyses : accédez à des tableaux de bord en temps réel, à des rapports sur la rentabilité des projets et à des analyses PSA qui apportent de la clarté à chaque décision. Suivez les indicateurs de conseil qui comptent le plus, qu’il s’agisse des projets, des clients ou des équipes.

  • Gestion simplifiée des tarifs : attribuez et modifiez facilement des tarifs personnalisés par projet.

  • Intégrations approfondies : connectez HubSpot et d’autres outils logiciels courants pour gérer votre cabinet sur une plateforme unifiée de gestion de projet et de reporting financier.

Projectworks propose trois méthodes d’intégration avec HubSpot pour permettre aux équipes de synchroniser les entreprises et les opportunités HubSpot dans Projectworks, réduisant ainsi le temps consacré à la configuration de nouveaux projets.


Vous pouvez configurer un workflow simple dans HubSpot pour envoyer et mettre à jour les contacts depuis HubSpot vers Projectworks. Les informations de contact peuvent inclure leur e-mail, leur nom, leur entreprise principale associée et leur numéro de téléphone.


Commencez votre essai gratuit de Projectworks ici.

Fonctionnalités

L'interface de Projectworks présentant l'intégration HubSpot.

Transformez automatiquement les opportunités HubSpot en projets Projectworks

Connectez Projectworks à HubSpot, extrayez les données relatives aux étapes des opportunités commerciales dans les pipelines HubSpot pour créer et mettre à jour des projets. Gagnez du temps grâce à une vue unique et automatisée, depuis les opportunités jusqu'aux projets signés.

Créez automatiquement de nouveaux projets, de nouvelles entreprises et de nouveaux budgets dans Projectworks à partir des étapes de transaction de deux pipelines HubSpot au maximum.

Créer automatiquement des projets et des contacts à l'aide des workflows HubSpot

Pour les clients HubSpot disposant d'un forfait incluant l'activation des workflows, cette même automatisation de la création de projets peut être activée à l'aide des workflows. De plus, les workflows basés sur les contacts peuvent être utilisés pour créer automatiquement un contact dans Projectworks.

L'interface de Projectworks expliquant comment configurer l'intégration HubSpot.

Convertir les montants des transactions HubSpot en budgets dans Projectworks

Si cette option est sélectionnée, l'intégration créera un budget unique pour le projet Projectworks à partir du montant de la transaction HubSpot.

Fonctionnalité de l'application

Source de données
Direction de synchronisation
Dans HubSpot
Dans HubSpot

Projects

Transactions

Transactions

Companies

Entreprises

Entreprises

Contacts

Contacts

Contacts

Budgets

Propriétés de transaction

Propriétés de transaction

Plus d'informations sur les données partagées

Projectworks propose trois méthodes d'intégration avec HubSpot pour importer automatiquement les opportunités HubSpot dans Projectworks sous forme de projets.


- Utilisez l'intégration native de Projectworks (pour créer automatiquement des projets et des entreprises dans Projectworks à partir de vos opportunités HubSpot)

- Utilisez les workflows HubSpot

- Utilisez Zapier pour connecter Projectworks à HubSpot

Classement moyen

3,8

Basé sur 4 évaluations


Total des vérifications

4

Nombre de vérifications depuis le début


5
25 % effectué
25 %
4
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25 %
3
50 % effectué
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3/5
    31 juil. 2024

Over rated

I feel the integration is a bit overrated: 1. The new contacts created in HubSpot should push back into Project Works 2. This minimum delay of 15minutes to pulse a "create new project" command from HubSpot to PW is too long. This should be instantaneous.

Quel problème essayez-vous de résoudre ?

Quote, Time, invoice, Margin, Utilization, Forecast and Resourcing

Qu'aimez-vous ?

Really very good. .

Que n'aimez-vous pas ?

Would like to quote disbursements with qty x rate and manage monthly draw accordingly.

  • Buhrmann, H.

  • Conseil
  • 2 à 5 employés

Réponse de Steel, C., Projectworks18 sept. 2024
Dear H. Buhrmann, we appreciate your constructive feedback. Thank you for taking the time to share your thoughts with us. It sounds like your overall experience with Projectworks has been good, but that the Hubspot integration didn't live up to your expectations. Regarding the sync timing, you are correct in that 15 minutes is the shortest interval for auto-sync. However, you can elect to run a manual sync if you would like the data to push through faster. In terms of contact creation, our native HubSpot integration doesn't offer contact sync from HubSpot to Projectworks. We are open to feedback about what HubSpot contacts would be valuable to pull through so we can consider this in the product backlog - please reach out to support@projectworks.io to share further details if this is of interest.

5/5
    27 août 2023

Just what we needed

We have tried a number of different project management tools including Mavenlink, Workflow Max and Accelo. Projectworks is our favorite by far. Its the right balance of advanced features but simplified functionality and usability. Unlike many of the other tools, the controls it has (i.e. to stop people entering time on the wrong timecode etc.) actually work. the team were very helpful getting us started and have been so responsive to any ideas we have of feedback. The resourcing element is better than most because you can resource at a project level rather than specific timecodes which is great when you have an autonomous team who know what they need to do. They also constantly push out updates and changes that you actually need (previous tools would push out changes to layout of color schemes when core functionality wasn't even working).

Quel problème essayez-vous de résoudre ?

Resourcing, project management, time tracking, leave management, reporting

Qu'aimez-vous ?

Simple resourcing at project level, responsive team, good controls

  • Kearney, N.

  • Technologie - Logiciel
  • 11 à 25 employés

Cette application nécessite l'un des abonnements Projectworks suivants.

Échelle

Essai gratuit de 21 jours

24 $US

/mois

Pour les entreprises en pleine croissance qui souhaitent disposer de flux de travail personnalisés, d'une gestion multi-sites et d'intégrations avec les systèmes de paie.

  • Tout ce qui est inclus dans la version « Build », plus...

  • Citations

  • Intégration Jira

  • Intégration DevOps

  • Intégration HubSpot

  • Intégrations RH/paie

  • Plusieurs bureaux

  • Multidevises

  • SSO

  • 5 champs personnalisés

  • 5 rapports personnalisés

Intégration, formation, migration à partir de 1 000 $

Échelle

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24 $US

/mois

Pour les entreprises en pleine croissance qui souhaitent disposer de flux de travail personnalisés, d'une gestion multi-sites et d'intégrations avec les systèmes de paie.

  • Tout ce qui est inclus dans la version « Build », plus...

  • Citations

  • Intégration Jira

  • Intégration DevOps

  • Intégration HubSpot

  • Intégrations RH/paie

  • Plusieurs bureaux

  • Multidevises

  • SSO

  • 5 champs personnalisés

  • 5 rapports personnalisés

Intégration, formation, migration à partir de 1 000 $

* Les prix mentionnés ici sont uniquement présentés à titre indicatif. Tous les prix n'incluent pas les taxes, les offres spéciales, les réductions ni les autres facteurs pouvant affecter les tarifs. Vous devez contacter le partenaire pour obtenir les tarifs les plus récents. HubSpot n'assume aucune responsabilité pour les informations de tarification fournies par ses partenaires. Dernière mise à jour des prix : 19/08/2026

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