Echtzeit-Synchronisierung zwischen Eltern und Schülern (HubSpot → Veracross)

Sobald Geschäfte angelegt oder aktualisiert werden, werden die Kontaktdaten der Eltern und die Bewerbungsdaten der Schüler automatisch von HubSpot an Veracross übertragen. Die Kontaktdaten der Eltern werden zu Datensätzen für Verwandte, während aus den Schülerdaten Datensätze für Bewerber erstellt werden. So wird sichergestellt, dass Ihr Zulassungsteam mit aktuellen Daten arbeitet.

Tägliche Statusaktualisierungen zu den Bewerbungen (Veracross → HubSpot)

Erhalten Sie täglich automatische Updates zum Status der Bewerbungen von Veracross, wodurch die Phasen des Verkaufsprozesses in HubSpot automatisch aktualisiert werden. Halten Sie Ihr Marketingteam darüber auf dem Laufenden, wo sich jeder Bewerber im Zulassungsprozess befindet – ganz ohne manuelle Dateneingabe.

Intelligente Behandlung von Duplikaten

Intelligente Abgleichalgorithmen helfen dabei, potenzielle Datensatzduplikate in beiden Systemen zu identifizieren und zu bearbeiten, wodurch Datenkonflikte reduziert und saubere Datenbanken sowohl in Veracross als auch in HubSpot gewährleistet werden.

Zuverlässige Datensynchronisation, auf die Sie sich verlassen können

Machen Sie sich keine Sorgen mehr wegen verlorener oder fehlender Daten. Die Integration überwacht automatisch jeden Synchronisierungsvorgang und benachrichtigt Ihr Team nur dann, wenn Ihr Eingreifen erforderlich ist. So wird ein nahtloser Datenfluss zwischen den Systemen gewährleistet, ohne dass eine ständige Überwachung erforderlich ist.

Kontinuierliche Marketingkampagnen

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Nurture-Kampagnen und E-Mail-Workflows reibungslos ablaufen – dank aktueller Bewerberdaten. Segmentieren Sie potenzielle Studierende automatisch anhand ihres aktuellen Zulassungsstatus, um zeitnahe und relevante Mitteilungen zu versenden, die den Einschreibungsprozess unterstützen.

Vollständige Transparenz über alle Teams hinweg

Bieten Sie sowohl den Zulassungs- als auch den Marketingteams eine einheitliche Informationsquelle. Die Mitarbeiter der Zulassungsstelle können die Interaktion potenzieller Bewerber mit den Marketingmaßnahmen einsehen, während die Marketingteams genau wissen, an welcher Stelle des Bewerbungsprozesses sich jede Familie befindet – dies ermöglicht eine koordinierte und personalisierte Ansprache.