Synkronisering af forældre- og elevoplysninger i realtid (HubSpot → Veracross)

Overfør automatisk forældrenes kontaktoplysninger og ansøgernes data fra HubSpot til Veracross, så snart der oprettes eller opdateres sager. Forældrenes kontaktoplysninger bliver til »Relative Person Records«, mens oplysningerne om de studerende bliver til »Applicant Person Records«, hvilket sikrer, at dit optagelsesteam arbejder med aktuelle data.

Daglige opdateringer om ansøgningsstatus (Veracross → HubSpot)

Modtag automatiske daglige opdateringer om ansøgernes status fra Veracross, som automatisk opdaterer faserne i ansøgningsforløbet i HubSpot. Hold dit marketingteam orienteret om, hvor langt hver ansøger er nået i optagelsesprocessen, uden at skulle indtaste data manuelt.

Intelligent håndtering af dubletter

Intelligente matchingsalgoritmer hjælper med at identificere og håndtere potentielle dubletter på tværs af begge systemer, hvilket mindsker datakonflikter og sikrer, at databaserne forbliver rene i både Veracross og HubSpot.

Pålidelig datasynkronisering, du kan stole på

Du behøver aldrig bekymre dig om tabte eller manglende data. Integrationen overvåger automatisk hver eneste synkroniseringsoperation og giver kun besked til dit team, når der er behov for opmærksomhed, hvilket sikrer en problemfri dataoverførsel mellem systemerne uden behov for konstant overvågning.

Markedsføringskampagner, der kører døgnet rundt

Sørg for, at dine opfølgningskampagner og e-mail-workflows kører problemfrit med opdaterede oplysninger om ansøgerne. Segmenter potentielle studerende automatisk ud fra deres aktuelle optagelsesstatus, så du kan sende rettidige og relevante meddelelser, der understøtter optagelsesforløbet.

Fuldstændig gennemsigtighed på tværs af teams

Giv både optagelses- og marketingafdelingerne én fælles kilde til information. Optagelsespersonalet kan se, hvordan potentielle studerende reagerer på marketingindsatsen, mens marketingafdelingerne får et præcist overblik over, hvor langt hver familie er i ansøgningsprocessen – hvilket muliggør en koordineret og personlig kontakt.