실시간 학부모·학생 정보 동기화 (HubSpot → Veracross)

거래가 생성되거나 업데이트되는 즉시 HubSpot의 학부모 연락처 정보와 학생 지원 데이터를 Veracross로 자동으로 전송합니다. 학부모 연락처는 ‘가족 구성원 레코드(Relative Person Records)’로, 학생 정보는 ‘지원자 레코드(Applicant Person Records)’로 생성되어, 입학 담당 팀이 최신 데이터를 기반으로 업무를 수행할 수 있도록 보장합니다.

일일 신청 현황 업데이트 (Veracross → HubSpot)

Veracross에서 매일 자동으로 전송되는 지원 현황 업데이트를 받아 HubSpot의 거래 단계가 자동으로 업데이트되도록 하세요. 수동으로 데이터를 입력할 필요 없이, 마케팅 팀이 각 지원자의 입학 절차 진행 상황을 실시간으로 파악할 수 있도록 하세요.

지능형 중복 처리

스마트 매칭 알고리즘은 두 시스템 전반에 걸쳐 잠재적인 중복 레코드를 식별하고 처리함으로써, 데이터 충돌을 줄이고 Veracross와 HubSpot 모두에서 데이터베이스를 깨끗하게 유지하도록 돕습니다.

믿을 수 있는 안정적인 데이터 동기화

데이터 손실이나 누락에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 이 통합 솔루션은 모든 동기화 작업을 자동으로 모니터링하며, 주의가 필요한 경우에만 팀에 알림을 보내므로, 지속적인 감독 없이도 시스템 간 원활한 데이터 흐름을 보장합니다.

상시 진행형 마케팅 캠페인

최신 지원자 정보를 바탕으로 육성 캠페인 및 이메일 워크플로우를 원활하게 운영하세요. 지원자의 현재 입학 진행 상황에 따라 잠재 지원자를 자동으로 분류하여, 입학 과정을 지원하는 시의적절하고 관련성 높은 커뮤니케이션을 전달하세요.

팀 전반에 걸친 완벽한 가시성

입학 관리팀과 마케팅팀 모두에게 단일한 신뢰할 수 있는 정보원을 제공하세요. 입학 관리 담당자는 마케팅 활동을 통해 잠재 지원자들의 참여 현황을 파악할 수 있고, 마케팅팀은 각 가족이 지원 절차의 어느 단계에 있는지 정확히 이해할 수 있어, 이를 바탕으로 조율되고 개인화된 소통이 가능해집니다.