Fonctionne avec le pays/la région, l'intitulé du poste et d'autres propriétés par défaut

HubSpot ne modifie pas le type d'un champ une fois que celui-ci est utilisé dans des enregistrements, des segments ou des workflows, et certaines propriétés par défaut ne peuvent pas être modifiées. La fonctionnalité « Menus déroulants dynamiques » analyse toute propriété de texte sur une seule ligne, qu'elle soit par défaut ou personnalisée, y compris les champs « Pays/Région » et « Intitulé du poste », et crée un nouveau menu déroulant à côté de celle-ci, de sorte que rien de l'original ne soit perdu.

Conçu à partir des valeurs que votre équipe applique déjà

Sélectionnez un champ de texte dans les rubriques « Contacts », « Entreprises », « Opportunités », « Tickets » ou « Annonces », puis analysez jusqu'à 10 000 enregistrements pour voir les valeurs utilisées. Plus besoin de saisir manuellement les listes d'options ni de deviner ce que les commerciaux ont saisi. Si le champ est vide, ajoutez vous-même les options.

Variantes fusionnées automatiquement

Les variantes qui ne diffèrent que par la majuscule, la ponctuation ou l'espacement sont regroupées en une seule option ; ainsi, « USA », « usa » et « U.S.A. » deviennent un choix unique portant le nom de l'orthographe la plus courante. Les variantes fusionnées restent visibles dans la section « Exclues » et peuvent être réintégrées d'un simple clic. Les mots différents, tels que « US » et « United States », restent distincts.

C'est toi qui décides ce qui figure sur la liste

Excluez les entrées de test et les données indésirables, ajoutez des options que personne n'a encore saisies, puis nommez la propriété et créez-la. Les valeurs exclues resteront exclues lors de chaque synchronisation future, et les options que vous ajoutez manuellement seront conservées.

Remplir les fiches existantes en un seul clic

Remplissez le nouveau menu déroulant pour les enregistrements qui comportent déjà une valeur dans l'ancien champ de texte, sur le même objet. Un aperçu indique, avant toute écriture, le nombre d'enregistrements qui seront renseignés, laissés vides ou déjà définis. Les valeurs déjà définies ne sont jamais écrasées. Le remplissage nécessite des autorisations d'écriture facultatives ; sur les comptes autorisant les applications, un super-administrateur les active.

Permet de remplir les nouveaux enregistrements sans jamais modifier l'original

La synchronisation ajoute de nouvelles valeurs à la demande, ou toutes les 6 heures environ lorsque la synchronisation automatique est activée, sans supprimer ni renommer vos options. Activez l'option « Remplir lors de la synchronisation » pour remplir également les nouveaux enregistrements. Votre propriété de texte d'origine et ses valeurs ne sont jamais modifiées : la liste déroulante est une nouvelle propriété, prête à être utilisée dans les formulaires, les filtres et les workflows.