Générer des courriels de suivi à partir des tâches

FollowPilot génère des emails de suivi personnalisés en utilisant les coordonnées des contacts HubSpot, le contexte CRM et les activités de vente précédentes. Cela permet aux commerciaux de gagner du temps et de rédiger de meilleures relances sans partir de zéro. Les commerciaux peuvent choisir le degré d'automatisation qu'ils souhaitent, de la génération manuelle d'emails à l'automatisation complète de la création d'emails de suivi.

Envoyez des courriels directement depuis votre boîte de réception

FollowPilot envoie des e-mails via la boîte de réception de l'utilisateur (Gmail ou Outlook), ce qui garantit que les messages proviennent de sa véritable adresse et s'intègrent naturellement dans son flux de travail existant. Cela permet aux utilisateurs d'envoyer des suivis sans changer d'outil, tout en maintenant une communication cohérente avec leur configuration de messagerie habituelle.

Enregistrer automatiquement l'activité des e-mails dans HubSpot

Les e-mails envoyés via FollowPilot sont automatiquement enregistrés dans HubSpot et associés au bon contact. Cela garantit que le CRM reste à jour sans saisie manuelle, donnant une visibilité totale sur l'historique de la communication.

Assurer le suivi grâce à des mises à jour automatiques des tâches

FollowPilot aide les utilisateurs à garder le contrôle sur les suivis en ajustant les tâches HubSpot en fonction de l'activité des emails et des réponses. Exemple : si un contact répond, la tâche de suivi est ajustée pour refléter la nouvelle conversation, aidant l'utilisateur à se concentrer sur la bonne action, au bon moment.

Automatisation flexible

Les utilisateurs peuvent choisir le degré d'automatisation qu'ils souhaitent - de la génération manuelle d'e-mails à l'envoi automatique de suivis.

Faire correspondre les suivis au bon propriétaire HubSpot

FollowPilot lit les enregistrements des propriétaires HubSpot afin que chaque utilisateur puisse connecter son compte à la bonne identité HubSpot. Cela permet de s'assurer que les tâches de suivi et l'activité CRM restent alignées avec le bon représentant.

Ajouter des liens vers des réunions dans les courriels

Utilisé pour permettre aux utilisateurs d'insérer leurs propres liens de planification de réunions HubSpot dans les emails générés par FollowPilot.

Générer des suivis à partir des offres HubSpot

Créez des ébauches de suivi AI directement à partir des enregistrements HubSpot Deal en utilisant le contexte de l'affaire, les contacts associés, l'activité récente et l'historique CRM.

Générer des e-mails à partir des contacts HubSpot

Créez des brouillons de suivi AI directement à partir des enregistrements de HubSpot Contact en utilisant les coordonnées du contact, les informations sur l'entreprise, les tâches, les emails, les réunions et les notes.