必要な条件
HubSpotエディション HubSpotアカウント権限 - 必要なアカウント権限を表示
アクセス権のタイプ 共有 Associated Valuesの契約内容 - プラン:プロ月額プラン
概要

1/6 - HubSpotのワークフローアクションパネルで、関連するCRMレコード全体にわたって「関連値の収集」アクションを設定する
「関連値」は、関連する HubSpot レコードのプロパティを、同じワークフロー内で後で利用できる結果に変換します。「関連値の収集」アクションをオブジェクトベースのワークフローに追加し、1 つの関連オブジェクトタイプと 1 つのプロパティを選択すると、アプリは一致するすべての関連レコードからそのプロパティを読み取ります。選択した区切り文字を使用して、これらの値を 1 つのテキスト出力にまとめます。
この出力を使用して、HubSpot独自の「レコードを編集」アクションでレコードを更新したり、分岐を処理したり、内部通知を送信したり、Webhookにデータを渡したりできます。また、このアクションは、収集された値の数、見つかった関連レコードの数、および収集ステータスを返すため、ワークフローで空または不完全な結果を適切に処理できます。
このアクションは、コンタクト、企業、商談、チケット、リード、および対象となるカスタムオブジェクトに対応しています。 空白の値を無視したり、完全な重複を削除したり、区切り文字としてコンマ、セミコロン、パイプ、スペース、改行、またはカスタム区切り文字を選択したりできます。「関連値」リクエストには読み取り専用のCRMスコープが必要です。HubSpotレコードの作成や更新は行いません。収集されたプロパティ値はアクションの結果として処理され、Plugivoの使用ログには保存されません。
推奨されるメリットとユースケース
ワークフローに、多くの関連レコードからまとめられた単一のテキスト結果を提供します。
企業に関連付けられた連絡先から役職名のリストを作成します。
連絡先や企業に関連付けられた取引の名称やステージを結合します。
下流の通知用に、チケットの件名や優先度を収集します。
Webhookや内部プロセス向けに、関連するカスタムオブジェクトレコードからプロパティを収集します。
HubSpotのネイティブ機能である「レコードの編集」アクションを使用して、登録済みのレコードに結果を保存します。
機能

関連レコードから値を収集する
ワークフローアクション内で、関連するオブジェクトタイプと読み取り可能なCRMプロパティを直接選択します。一致する関連レコードから選択したプロパティを読み取り、統合された結果を返します。連絡先、企業、商談、チケット、見込み客、および対象となるカスタムオブジェクトに対応しています。

結果の書式設定とクリーンアップ
区切り文字を選択し、空白の値をスキップし、完全な重複を削除します。後のワークフローステップでは、結合されたテキストとカウント/ステータスの出力を使用します。

収集した値を、その後のワークフローアクションで使用します
HubSpotの「レコードを編集」アクションで「結合値」を使用すると、結果を登録済みレコードのプロパティに保存できます。また、「件数」や「ステータス」の出力値は、その後のワークフローの判断材料としても活用できます。

接続状況と利用状況を監視する
HubSpotの設定から、接続状況や稼働状況、トライアルまたはサブスクリプションの利用状況を確認したり、ガイドやサポートを閲覧したりできます。
アプリ機能
Contact property values | ||
Company property values | ||
Deal property values | ||
Ticket property values | ||
Lead property values | ||
Custom object property values |
「関連値」は、オンデマンドでCRMデータを読み取り、設定オプションに値を設定し、「関連値の収集」ワークフローアクションを実行します。各実行では、1つの関連オブジェクトタイプから1つの選択されたプロパティが収集されます。
このアプリは、結合された値、値および関連レコードの件数、収集ステータス、および該当する場合はエラーメッセージを、HubSpotワークフローの出力として返します。CRMレコードの作成や更新は行いません。出力をCRMプロパティに保存するには、「レコードの編集」などの別のHubSpotアクションが必要です。
確認
価格
プロ月額プラン
$15.83
/月関連値ワークフローごとに1つのプラン
フェアユースの範囲内であれば、実行回数に制限はありません
接続の状態と実行状況
収集状況の出力
検出された値および関連レコードの出力
結合値の出力
重複する値を削除する
空白の値は無視する
標準およびカスタムの区切り文字
対象となるカスタムオブジェクトのサポート
連絡先、企業、取引、チケット、見込み客のサポート
関連するCRMレコードからプロパティを取得する
プロ月額プラン
$15.83
/月関連値ワークフローごとに1つのプラン
フェアユースの範囲内であれば、実行回数に制限はありません
接続の状態と実行状況
収集状況の出力
検出された値および関連レコードの出力
結合値の出力
重複する値を削除する
空白の値は無視する
標準およびカスタムの区切り文字
対象となるカスタムオブジェクトのサポート
連絡先、企業、取引、チケット、見込み客のサポート
関連するCRMレコードからプロパティを取得する
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