Met ‘Associated Values’ worden eigenschappen van gerelateerde HubSpot-records omgezet in een resultaat dat je later in dezelfde workflow kunt gebruiken. Voeg de actie ‘Collect Associated Values’ toe aan een objectgebaseerde workflow, kies één type gekoppeld object en één eigenschap, en de app leest die eigenschap uit elk overeenkomend gekoppeld record. De app combineert de waarden tot één tekstuitvoer met behulp van het door jou gekozen scheidingsteken.

Gebruik de uitvoer om een record bij te werken met de eigen HubSpot-actie ‘Record bewerken’, een vertakking te sturen, een interne melding te verzenden of gegevens door te geven aan een webhook. De actie geeft ook het aantal verzamelde waarden, het aantal gevonden gerelateerde records en een verzamelstatus terug, zodat je workflow leeg of onvolledige resultaten kan verwerken.

De actie ondersteunt contactpersonen, bedrijven, deals, tickets, leads en in aanmerking komende aangepaste objecten. Je kunt lege waarden negeren, exacte duplicaten verwijderen en kiezen uit een komma, puntkomma, pipe, spatie, nieuwe regel of een aangepast scheidingsteken. De actie ‘Gekoppelde waarden’ vereist alleen-lezen CRM-toegangsrechten; er worden geen HubSpot-records aangemaakt of bijgewerkt. Verzamelde eigenschapswaarden worden verwerkt voor het resultaat van de actie en worden niet opgeslagen in het gebruikslogboek van Plugivo.

Voorgestelde voordelen en gebruiksscenario’s

Geef workflows één tekstresultaat dat is samengesteld uit vele gerelateerde records.

Stel een lijst samen van functietitels van contactpersonen die aan een bedrijf zijn gekoppeld.

Combineer namen of fasen uit deals die aan een contactpersoon of bedrijf zijn gekoppeld.

Verzamel ticketonderwerpen of prioriteiten voor een downstream-melding.

Verzamel een eigenschap uit gekoppelde records van aangepaste objecten voor een webhook of een intern proces.

Sla het resultaat op in het gekoppelde record met behulp van de ingebouwde HubSpot-actie 'Record bewerken'.