De GreenWeka Assistant maakt van je HubSpot een systeem waarmee je kunt praten. Stel een vraag via spraakopdracht vanaf je telefoon of via de GreenWeka-chat op je desktop, en binnen enkele seconden krijg je het antwoord uit je HubSpot-records: wie je contactpersonen zijn, wat er in HubSpot over een klant staat, welke deals er openstaan en wie daarvoor verantwoordelijk is, welke taken op tijd of te laat moeten worden uitgevoerd, en wat er in de notities bij een deal staat.

Hij schrijft net zo goed als hij leest. Vertel na een telefoongesprek of een bezoek ter plaatse wat er is gebeurd, en het wordt als notitie bij het juiste contact en de bijbehorende deal opgeslagen en aan je voorgelezen, zodat je meteen merkt als je iets verkeerd hebt verstaan. Vraag om een follow-up en deze verschijnt als een HubSpot-taak, aan jou toegewezen, gekoppeld aan het contact en de deal, met de door jou opgegeven deadline. Nieuwe klant? Geef de deal een naam en een bedrag; de Assistent leest het voor en opent het in HubSpot zodra je ‘ja’ zegt. Nieuwe persoon? Voeg deze met je stem toe; de Assistent controleert eerst of er al een e-mailadres of telefoonnummer bestaat, zodat er niets dubbel wordt aangemaakt.

Elk verzoek wordt uitgevoerd alsof jij het doet. De Assistent is gebouwd op de MCP-connector van HubSpot, dus hij kan alleen zien en wijzigen wat jouw eigen HubSpot-login kan, en elk record dat hij aanmaakt, wordt in HubSpot aan jou toegeschreven. Koppel hem eenmalig vanuit je GreenWeka-dashboard; je kunt de koppeling op elk moment van beide kanten verbreken.

De Assistent is inbegrepen bij elk GreenWeka-abonnement, inclusief de gratis proefperiode. Het staat los van de GreenWeka-app voor HubSpot, die je telefoongesprekken en e-mails automatisch in HubSpot registreert; gebruik ze afzonderlijk of samen.

Gedeelde gegevens (volgens A1: contacten, deals en o