Koppel HubSpot aan uw bedrijfssystemen — zonder ook maar één firewallregel te hoeven aanpassen.

Karana Data Courier maakt het eenvoudig om gegevens automatisch in en uit HubSpot te verplaatsen via SFTP — het bestandsoverdrachtprotocol dat al vertrouwd en goedgekeurd is in bedrijfsomgevingen. Of u nu dealgegevens synchroniseert met SAP, bijgewerkte accountgegevens uit een ERP haalt of terugkerende gegevensmigraties automatiseert, Karana Data Courier regelt het zonder maatwerk.

Waarom SFTP? Directe API-integraties tussen HubSpot en bedrijfssystemen zoals SAP slagen vaak niet voor de beveiligingscontrole — ze vereisen wijzigingen in firewallregels, het vrijgeven van API-inloggegevens en voortdurend onderhoud door ontwikkelaars. SFTP omzeilt dit allemaal. Het bevindt zich al binnen je netwerk, is al goedgekeurd door IT en wordt al ondersteund door tools in systemen zoals SAP, Oracle en de meeste grote ERP-systemen.

Wat Karana Data Courier doet

• Exporteer contacten, bedrijven, deals, tickets, regelitems, producten, aangepaste objecten en meer vanuit HubSpot naar een SFTP-server — volgens een schema of op verzoek

• Importeer bestanden automatisch van een SFTP-server naar HubSpot, met ondersteuning voor ‘upsert’, ‘alleen aanmaken’ en ‘alleen bijwerken’

• Wijs velden visueeltoe, waarbij eigenschappen rechtstreeks uit je HubSpot-portaal worden gehaald

• Plan synchronisaties in, variërend van elke 15 minuten tot maandelijks, die op voorspelbare, op de klok gebaseerde intervallen worden uitgevoerd

• Houd alles in de gaten via een realtime dashboard en een volledig logboek met taakgeschiedenis, inclusief foutdetails en herhalingspogingen

Ontworpen voor grote ondernemingen, toegankelijk voor iedereen Karana Data Courier is ontworpen voor de complexiteit van grote ondernemingen, maar geconfigureerd als een native HubSpot-tool. Geen terminal. Geen code. Geen tickets naar het ontwikkelteam.

Belangrijkste functies

• Bidirectionele import en export

• Uitvoering volgens schema en op aanvraag

• Visuele veldtoewijzing met controle op dubbele gegevens

• Bestandspatroonherkenning met jokertekens

• Ondersteuning voor CSV en XLSX

• Aangepaste bestandsnaamgeving met dynamische plaatshouders

• SFTP-bestandsbrowser en het downloaden van bestanden binnen HubSpot

• Taakgeschiedenis met status, aantal records, foutdetails en opnieuw proberen met één klik

• Operationeel dashboard met trendindicatoren

• Optionele beheerde SFTP-server