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FastBill

HubSpot Certified App

Data Sync - Sync FastBill data with HubSpot

Built by

HubSpot

Installs
70+ installs
Rating

1.5(2)

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Requirements

HubSpot Plan
    Works with all HubSpot plans
Learn more
HubSpot Account permissions
No permissions required
FastBill Subscription
Starter, Pro, or Premium plans

Overview

Sync data between Fastbill and HubSpot without manual data entry or messy, time-consuming imports.

Here’s what you get with Data Sync by HubSpot:

  • Two-way sync: Data is shared between Fastbill and HubSpot in real time
  • Default field mappings: Set-up is quick with out-of-the-box field mappings already created for you
  • Historical syncing: Your existing data will sync right away, and updates will sync as they happen

Note: this app syncs HubSpot contacts to Private Clients. It does not sync financial data.

Features

Custom field mappings

Custom field mappings are available with Data Hub Starter or up. Custom mappings add the flexibility to create your own mappings or make changes to your default ones.

Sync Fastbill and HubSpot data

Make manual data entry a thing of the past by syncing data (see below) between HubSpot and Fastbill. When records are created or updated in either app, that information will be automatically shared with the other one.

App Functionality

Shared Data

Each object has field mappings that connect matching information from each app. Default mappings are listed below. If you want to change these default mappings or create your own, custom field mappings are available with Data Hub Starter and up.


Note: this app syncs HubSpot contacts to Private Clients.

Data Sync by HubSpot
Data Source
Sync Direction
In HubSpot
In HubSpot

Private Clients

Contacts

Contacts

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2/5
    16. okt. 2025

Enttäuschende Erfahrung - nur Kundendaten übernommen, aber keine Rechnungsübersichten oder Finanzanalysen verfügbar

Nur die Kundendaten wurden übernommen. Mir fehlen tatsächlich die Rechnungsübersichten sowie Analysen zu Einnahmen und Ausgaben. Auch eine fortlaufende Aktualisierung oder die Auswertung der Banking Funktion findet nicht statt. So nützt mir HubSpot leider recht wenig.

What do you like?

Übernahme der Kundendaten ist möglich, wenn auch ungenau und wenig inuitiv.

What do you dislike?

Fehlende Rechnungsübersicht, keine Ausgaben und Einnahmenübersicht. Keine Analyse möglich.

  • Rose, A.


1/5
    17. jan. 2024

FastBill + HubSpot - weniger Integration geht nicht

Ich habe mich für FastBill entschieden, weil es eine Integration mit HubSpot geben soll. Fakt ist, es findet irgendein Datenaustausch zwischen den Programmen statt - mehr eigentlich nicht, was das Chaos aber potenziert anstatt die Datenpflege zu erleichtern. Der Datenaustausch kann in beide Richtungen Stattfinden oder nur von einem zum anderen Programm. Unternehmen mit Kontakten in HubSpot werden nicht in FastBill korrekt angelegt. Von Unternehmen werden "ALLE" Kontakte eines Unternehmens in FastBill als Personenkontakt angelegt. Lieferanten die in HubSpot vorhanden sind, werden in FastBill aber ebenfalls als Kunden angelegt, wobei, wie bereits erwähnt, jeder Kontakt eine eigene Kundennummer erhält. Kommt man auf die blöde Idee falsche Einträge dann in FastBill zu löschen, werden die natürlich, auf Grund des bidirektionalen Datenaustausch auch ohne Rückfrage in HubSpot gelöscht. Lieferanten kann man in FastBill nicht selber anlegen, das geschieht automatisch über die OCR Texterkennung. Hier findet dann aber kein Abgleich mit HubSpot statt. Die für ein CRM wichtige Dokumentation über geschriebene Angebote oder Rechnunge fällt komplett aus. Auch über die zur Dokumentation von HubSpot vorgesehene BCC Adresse, kommt nichts in HubSpot an. Natürlich funktioniert die Zusammenarbeit von Deal anlegen und Angebot schreiben aus HubSpot nicht mit FastBill. Das alles hat nichts mit Customer Relationship Management zu tun und noch weniger mit einer Integration . Einen Support gibt es dafür auf beiden Seiten nicht, so steht man als Anwender alleine da. Facit: Hätte ich das alles vorher gewußt, hätte ich vieles anderes bzw. gar nicht gemacht

What problem are you trying to solve?

Ich schreibe Angebote und Rechnungen mit FastBill und weise Belegen und Rechnungen die Bankbuchungen zu.

What do you like?

keine

  • Wolf, D.

  • Consumer Services
  • 1 employee

This app requires one of the following FastBill subscription plans.

Starter

USD 11,50

/month
Converted from EUR, see website for prices

Starter

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* The pricing here is for display purposes only. All prices do not include taxes, incentives, discounts, or other pricing variables. You should contact the partner for the most up to date and correct pricing information. HubSpot does not take any responsibility for this pricing information, which is provided by our partners. Pricing last updated: 12.11.2025

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