ExemptHQ automatisiert die Erfassung und Verfolgung von Freistellungsbescheinigungen für Ihr HubSpot CRM. Sehen Sie, welche Unternehmen über aktive, abgelaufene oder ausstehende Steuerbefreiungsbescheinigungen verfügen, und zwar direkt in den Unternehmensdaten - ohne Wechsel zwischen verschiedenen Tools.

Verbinden Sie ExemptHQ mit HubSpot und Ihr Team erhält sofortigen Einblick in den Befreiungsstatus jedes Unternehmensdatensatzes. Verwenden Sie HubSpot-Workflows, um automatisch Zertifikatsanfragen auszulösen, wenn ein Unternehmen als steuerbefreit markiert ist. Der Kunde erhält eine E-Mail mit einem sicheren Upload-Link, lädt sein Zertifikat hoch und erhält eine sofortige KI-gestützte Überprüfung - akzeptiert oder abgelehnt mit einer klaren Begründung.

ExemptHQ kümmert sich um den gesamten Lebenszyklus des Zertifikats: Sammlung, KI-Validierung, Verfolgung des Geltungsbereichs in mehreren Staaten, Überwachung des Ablaufs und Erinnerungen an die Erneuerung. HubSpot bleibt automatisch synchronisiert, wenn Zertifikate genehmigt werden, ablaufen oder erneuert werden - von jeder Quelle, nicht nur von HubSpot.

HubSpot wurde für B2B-Unternehmen entwickelt, die Umsatzsteuerbefreiungszertifikate von ihren Kunden sammeln und verwalten müssen, ohne dass manuelle Tabellenkalkulationen oder unzusammenhängende Systeme erforderlich sind.