Transaktions-E-Mails aus jedem beliebigen HubSpot-Workflow versenden

Fügen Sie die Aktion „Transaktions-E-Mail senden“ zu jedem beliebigen Workflow hinzu: Kontakte, Unternehmen, Geschäfte, Tickets, Rechnungen, Angebote, Bestellungen, Abonnements oder benutzerdefinierte Objekte. Jede E-Mail wird anhand der Daten des Kontakts und des Geschäfts oder eines anderen Datensatzes im Workflow personalisiert und über Ihre eigene Domain versendet. Wählen Sie eine freigegebene Vorlage und ein Absenderprofil aus. Keine Entwickler, keine API-Schlüssel.

Automatische Überprüfung von Transaktionsinhalten

Jede Vorlagenversion wird vor dem Versand überprüft, sodass Werbeinhalte niemals als Transaktions-E-Mail versendet werden. Wenn etwas markiert wird, sehen Sie die genaue Passage, den Grund, warum sie als Werbung gewertet wird, sowie einen Korrekturvorschlag. Nur genehmigte Vorlagen erscheinen in der Workflow-Aktion.

Ihre eigene authentifizierte Absenderdomain

Versenden Sie E-Mails über eine eigene Domain, z. B. notify.yourcompany.com. Kopieren Sie die DKIM-, MAIL FROM- und DMARC-Einträge in Ihr DNS oder senden Sie sie über die Einstellungen per E-Mail an Ihr IT-Team. Jeder Eintrag wird automatisch überprüft, und Ihre Absenderreputation wird von der anderer Kunden getrennt.

Sicherheitsvorkehrungen für die Zustellbarkeit, standardmäßig aktiviert

„Warm-up“ erhöht Ihr tägliches Limit nach einem festgelegten Zeitplan während der ersten 30 Tage nach der Inbetriebnahme. Bounces und Spam-Beschwerden führen automatisch zu einer Sperrung der Adresse, und der Versand wird automatisch unterbrochen, wenn die Bounce- oder Beschwerdequote steigt. Auf der App-Startseite sehen Sie auf einen Blick die Nutzung, den Versandstatus und den Zustand der Domain.

Abzweigung je nach Ergebnis jedes Sendevorgangs

Die Aktion gibt einen Sendestatus, eine Nachrichten-ID und einen Fehlercode zurück, anhand derer Ihr Workflow verzweigen kann: Erstellen Sie eine Aufgabe, wenn eine Adresse ungültig ist, benachrichtigen Sie einen Kollegen oder fahren Sie fort. An einen Kontakt gesendete E-Mails erscheinen in dessen Zeitleiste, und bei Fehlern wird der Grund dafür im Workflow-Verlauf angezeigt.

Ein durchsuchbares Versandprotokoll

Suchen Sie nach beliebigen Sendungen der letzten 45 Tage anhand der E-Mail-Adresse des Empfängers oder der Nachrichten-ID und sehen Sie nach, ob die E-Mail zugestellt, zurückgewiesen, unterdrückt oder in die Warteschlange gestellt wurde – jeweils mit Angabe des Grundes. Das Protokoll enthält Details zu jeder Sendung, jedoch niemals den Inhalt der E-Mail.