Automatische Transkription von Besprechungen

Transkribiert Besprechungen automatisch und protokolliert den gesamten Gesprächsverlauf für den entsprechenden HubSpot-Kontakt, das entsprechende Geschäft oder das entsprechende Unternehmen. Das spart Zeit, reduziert den manuellen Aufwand und stellt sicher, dass Teams stets über eine übersichtliche, durchsuchbare Aufzeichnung der besprochenen Inhalte verfügen – und das alles direkt im CRM.

KI-gestützte Sitzungszusammenfassungen

Von KI generierte Zusammenfassungen erfassen die wichtigsten Punkte, Maßnahmen und nächsten Schritte aus Besprechungen und protokollieren diese direkt im entsprechenden HubSpot-Datensatz. Das spart Zeit, sorgt für eine einheitliche Ausrichtung der Teams und stellt sicher, dass wichtige Erkenntnisse stets dokumentiert werden – selbst wenn jemand die Besprechung verpasst.

CRM: Zuordnung von Kontakten und Geschäften

Verknüpft Transkripte und Zusammenfassungen anhand der E-Mail-Teilnehmer und des CRM-Kontexts automatisch mit dem richtigen Kontakt, Geschäft oder Unternehmen in HubSpot. Es ist kein manuelles Zuordnen erforderlich – Erkenntnisse aus Besprechungen werden stets dort abgelegt, wo sie hingehören, was eine nahtlose Zusammenarbeit im Team und eine reibungslose Nachverfolgung gewährleistet.

Hochladen von Transkriptdateien in HubSpot

Lädt Besprechungsprotokolle automatisch als PDF- oder Textdateien in HubSpot hoch und verknüpft sie mit dem entsprechenden Kontakt, Geschäft oder Unternehmen. Optional wird zur schnellen Bezugnahme auch eine Aufzeichnungs-URL (z. B. ein Zoom-Link) angehängt. So können Teams direkt aus dem CRM heraus ganz einfach auf den vollständigen Inhalt der Besprechung zugreifen und diesen weitergeben.

Integration von Besprechungen über verschiedene Plattformen hinweg

Erkennt Besprechungen aus Zoom, Google Meet und Microsoft Teams über verbundene Kalender und synchronisiert Protokolle und Zusammenfassungen mit den entsprechenden HubSpot-Datensätzen – ganz ohne manuellen Aufwand. Ideal für Teams, die mehrere Besprechungsplattformen nutzen.