Kokousten automaattinen tekstitys

Kirjaa kokoukset automaattisesti ja tallentaa koko keskustelun asianomaisen HubSpot-yhteyshenkilön, kaupan tai yrityksen tietoihin. Tämä säästää aikaa, vähentää manuaalista työtä ja varmistaa, että tiimeillä on aina käytettävissään selkeä, haettavissa oleva tallenne keskustelun sisällöstä – kaikki suoraan CRM-järjestelmässä.

Tekoälypohjaiset kokousyhteenvedot

Tekoälyn luomat yhteenvedot kokoavat kokouksista keskeiset kohdat, toimenpiteet ja seuraavat vaiheet ja tallentavat ne suoraan asiaankuuluvaan HubSpot-tietueeseen. Tämä säästää aikaa, pitää tiimit ajan tasalla ja varmistaa, että tärkeät havainnot dokumentoidaan aina – vaikka joku jäisikin kokouksesta pois.

CRM:n yhteyshenkilöiden ja kauppojen yhdistäminen

Yhdistää kokouspöytäkirjat ja yhteenvedot automaattisesti oikeaan yhteyshenkilöön, kauppaan tai yritykseen HubSpotissa sähköpostin osallistujien ja CRM-kontekstin avulla. Manuaalista täsmäyttämistä ei tarvita — kokousanalyysit tallennetaan aina oikeaan paikkaan, mikä takaa saumattoman tiimiyhteistyön ja jatkotoimenpiteet.

Transkriptiotiedoston lataaminen HubSpot-palveluun

Lataa kokouspöytäkirjat automaattisesti PDF- tai tekstitiedostoina HubSpot-järjestelmään ja linkittää ne asianmukaiseen yhteyshenkilöön, kauppaan tai yritykseen. Haluttaessa liitetään mukaan myös tallenteen URL-osoite (esim. Zoom-linkki) nopeaa käyttöä varten. Näin tiimit voivat helposti tarkastella ja jakaa kokouksen koko sisältöä suoraan CRM-järjestelmästä.

Kokousten integrointi eri alustoille

Tunnistaa Zoom-, Google Meet- ja Microsoft Teams -kokoukset liitettyjen kalentereiden kautta ja synkronoi kokouspöytäkirjat ja yhteenvedot oikeisiin HubSpot-tietueisiin — manuaalista työtä ei tarvita. Ihanteellinen ratkaisu tiimeille, jotka käyttävät useita kokousalustoja.