Automatyczna transkrypcja spotkań

Automatycznie transkrybuje spotkania i zapisuje pełną treść rozmowy przy odpowiednim kontakcie, transakcji lub firmie w HubSpot. Pozwala to zaoszczędzić czas, ograniczyć pracę ręczną oraz zapewnia zespołom stały dostęp do przejrzystego, umożliwiającego wyszukiwanie zapisu omówionych kwestii — a wszystko to w ramach systemu CRM.

Podsumowania spotkań oparte na sztucznej inteligencji

Podsumowania generowane przez sztuczną inteligencję zawierają kluczowe punkty, zadania do wykonania i kolejne kroki wynikające ze spotkań, a następnie są zapisywane bezpośrednio w odpowiednim rekordzie w HubSpot. Pozwala to zaoszczędzić czas, zapewnia spójność działań zespołów oraz gwarantuje, że ważne informacje są zawsze dokumentowane — nawet jeśli ktoś nie uczestniczy w rozmowie.

Powiązania kontaktów i transakcji w systemie CRM

Automatycznie przypisuje transkrypcje i streszczenia do odpowiedniego kontaktu, transakcji lub firmy w HubSpot na podstawie listy uczestników wiadomości e-mail oraz kontekstu CRM. Nie ma potrzeby ręcznego dopasowywania — informacje dotyczące spotkań są zawsze zapisywane tam, gdzie powinny, co zapewnia płynną współpracę zespołu i dalsze działania.

Przesyłanie plików transkrypcji do HubSpot

Automatycznie przesyła transkrypcje spotkań w formacie PDF lub jako pliki tekstowe do HubSpot i powiązuje je z odpowiednim kontaktem, transakcją lub firmą. Opcjonalnie dołączany jest również adres URL nagrania (np. link do Zoom), co ułatwia szybki dostęp do materiałów. Dzięki temu zespoły mogą łatwo przeglądać i udostępniać pełną treść spotkań bezpośrednio z systemu CRM.

Integracja spotkań na wielu platformach

Wykrywa spotkania z serwisów Zoom, Google Meet i Microsoft Teams na podstawie połączonych kalendarzy oraz synchronizuje transkrypcje i streszczenia z odpowiednimi rekordami w HubSpot — bez konieczności ręcznej pracy. Idealne rozwiązanie dla zespołów korzystających z wielu platform do prowadzenia spotkań.