Kaikki tapahtuu käyttäjän aloitteesta. Clareefai ei tilaa HubSpot-webhookeja eikä koskaan lähetä tietoja HubSpot-palveluun. Yhteystietueita luetaan, kun palveluntarjoaja käyttää CRM-tuontitoimintoa, ja vain ne yhteystiedot, jotka palveluntarjoaja nimenomaisesti valitsee, tallennetaan Clareefaihin; loput hylätään, kun toiminto suljetaan. Tallennettavat kentät rajoittuvat nimeen, sähköpostiin, puhelinnumeroon, yritykseen, tehtävänimikkeeseen ja elinkaaren vaiheeseen, ja jokainen tuotu tietue merkitään lähteellään, jotta myyjä voi aina nähdä, että se on peräisin HubSpotista.

Työnkulun laukaisijat (valinnainen). Jos toimittaja lisää HubSpot-yhteyshenkilö- tai kauppa-laukaisijan Clareefai-työnkulkuun, Clareefai tarkistaa säännöllisesti kyseisen toimittajan HubSpot-tietueita valitun muutoksen varalta (esimerkiksi kaupan siirtyminen tilaan ”Closed Won”) niin kauan kuin työnkulku on aktiivinen, ja lopettaa tarkistuksen heti, kun työnkulku keskeytetään tai poistetaan. Vain tietueen nimi, vaihe, summa, myyntiputki ja siihen liittyvä yhteyshenkilö luetaan. Clareefai ei koskaan luo, muokkaa tai poista HubSpot-tietueita.

Käyttöoikeudet. Yhteyden muodostamiseen tarvitaan vain yhteystietojen lukuoikeus. Kauppatapahtumien ja kauppatapahtumien ominaisuuksien lukuoikeudet ovat valinnaisia; jos palveluntarjoaja kieltäytyy myöntämästä niitä, yhteyden muodostaminen onnistuu silti, mutta kauppatapahtumien laukaisinta ei yksinkertaisesti ole käytettävissä.

Turvallisuus. OAuth-käyttöoikeus- ja päivitystunnukset salataan tallennettuna, ja niiden käyttöalue rajoittuu yhteen palveluntarjoajan tiliin. Käyttöoikeustunnukset päivitetään automaattisesti, eikä niitä koskaan paljasteta selaimelle. HubSpotin yhteyden katkaiseminen Clareefai-sovelluksesta poistaa tallennetut tunnistetiedot välittömästi.

Tietojen käsittely. Clareefai ei myy, jälleenmyy tai jaa HubSpotista peräisin olevia tietoja kolmansille osapuolille. Tutustu tietosuojakäytäntöömme osoitteessa https://clareefai.com/privacy.