Alles wordt door de gebruiker in gang gezet. Clareefai is niet geabonneerd op HubSpot-webhooks en schrijft nooit gegevens naar HubSpot. Contactrecords worden gelezen terwijl een leverancier de CRM-importwizard gebruikt, en alleen de contacten die de leverancier expliciet selecteert, worden opgeslagen in Clareefai; de rest wordt verwijderd wanneer de wizard wordt gesloten. De opgeslagen velden zijn beperkt tot naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijf, functietitel en levenscyclusfase, en elk geïmporteerd record wordt voorzien van een tag met de bron, zodat de leverancier altijd kan zien dat het afkomstig is uit HubSpot.

Workflow-triggers (optioneel). Als een leverancier een HubSpot-contact- of deal-trigger toevoegt aan een Clareefai-workflow, controleert Clareefai periodiek de HubSpot-records van die leverancier op de gekozen wijziging (bijvoorbeeld een deal die naar ‘Closed Won’ gaat) zolang de workflow actief is, en stopt dit zodra de workflow wordt gepauzeerd of verwijderd. Alleen de naam van het record, de fase, het bedrag, de pijplijn en het bijbehorende contact worden gelezen. Clareefai maakt, wijzigt of verwijdert nooit HubSpot-records.

Toegangsrechten. Voor het koppelen is alleen leestoegang tot contacten vereist. Leestoegang tot deals en dealkenmerken is optioneel; als een leverancier deze weigert, wordt de koppeling toch tot stand gebracht en is de dealtrigger simpelweg niet beschikbaar.

Beveiliging. OAuth-toegangs- en vernieuwingstokens worden in rust versleuteld en zijn beperkt tot één leveranciersaccount. Toegangstokens worden automatisch vernieuwd en worden nooit aan de browser blootgesteld. Als je HubSpot vanuit Clareefai loskoppelt, worden de opgeslagen inloggegevens onmiddellijk verwijderd.

Gegevensverwerking. Clareefai verkoopt, doorverkoopt of deelt geen gegevens afkomstig uit HubSpot met derden. Raadpleeg ons privacybeleid op https://clareefai.com/privacy.