Wszystko odbywa się z inicjatywy użytkownika. Clareefai nie subskrybuje żadnych webhooków HubSpot i nigdy nie wysyła danych do HubSpot. Rekordy kontaktów są odczytywane podczas korzystania przez dostawcę z kreatora importu CRM, a w Clareefai zapisywane są wyłącznie te kontakty, które dostawca wyraźnie wybierze; pozostałe są usuwane po zamknięciu kreatora. Przechowywane pola ograniczają się do imienia i nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu, nazwy firmy, stanowiska oraz etapu cyklu życia, a każdy zaimportowany rekord jest oznaczony swoim źródłem, dzięki czemu dostawca zawsze może sprawdzić, że pochodzi on z HubSpot.

Wyzwalacze przepływu pracy (opcjonalnie). Jeśli dostawca doda wyzwalacz kontaktu lub transakcji z HubSpot do przepływu pracy w Clareefai, Clareefai okresowo sprawdza rekordy tego dostawcy w HubSpot pod kątem wybranej zmiany (na przykład przejścia transakcji do statusu „Zamknięta – wygrana”) w czasie, gdy przepływ pracy jest aktywny, i zatrzymuje się, gdy tylko przepływ pracy zostanie wstrzymany lub usunięty. Odczytywane są wyłącznie nazwa rekordu, etap, kwota, pipeline oraz powiązany kontakt. Clareefai nigdy nie tworzy, nie modyfikuje ani nie usuwa rekordów HubSpot.

Uprawnienia. Do nawiązania połączenia wymagany jest jedynie dostęp do odczytu kontaktów. Dostęp do odczytu transakcji i właściwości transakcji jest opcjonalny; jeśli dostawca odmówi udzielenia tych uprawnień, połączenie nadal zostanie nawiązane, a wyzwalacz transakcji będzie po prostu niedostępny.

Bezpieczeństwo. Tokeny dostępu OAuth i odświeżania są szyfrowane w stanie spoczynku i ograniczone do jednego konta dostawcy. Tokeny dostępu są odświeżane automatycznie i nigdy nie są ujawniane przeglądarce. Odłączenie HubSpot z poziomu Clareefai powoduje natychmiastowe usunięcie zapisanych danych uwierzytelniających.

Postępowanie z danymi. Clareefai nie sprzedaje, nie odsprzedaje ani nie udostępnia stronom trzecim danych pochodzących z HubSpot. Zapoznaj się z naszą polityką prywatności pod adresem https://clareefai.com/privacy.