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FrePo est une application qui résout les problèmes liés à la création de formulaires rencontrés par les entreprises utilisant HubSpot. Elle permet d’exploiter directement le format Excel, auquel vous êtes habitué, et de générer rapidement des formulaires en un seul clic.

1. Principaux défis commerciaux résolus

• Élimination des tâches manuelles de saisie et des erreurs : l’application supprime la nécessité de reporter manuellement les noms des destinataires et les montants depuis HubSpot vers Excel, réduisant ainsi le temps de création à quelques secondes (une économie de temps d’environ 8 à 17 heures pour 100 documents par mois).

• Poursuite de l’utilisation des formats existants : vous pouvez continuer à utiliser tels quels les modèles Excel de devis et de formulaires de validation de votre entreprise, utilisés depuis de nombreuses années, ce qui permet de réduire les coûts opérationnels sur le terrain.

• Mise en place rapide et peu coûteuse : aucun développement informatique spécialisé n’est nécessaire. Il suffit de lier les champs de HubSpot aux modèles Excel pour une mise en place en 30 minutes seulement.

2. Fonctionnalités de base proposées

Il suffit de cliquer sur le bouton de la fiche dédiée affichée dans les enregistrements HubSpot pour que les données soient automatiquement insérées dans le modèle Excel préalablement enregistré, puis téléchargées sous forme de fichier.Outre les enregistrements relatifs aux transactions, aux entreprises, aux contacts, aux tickets, aux commandes, aux abonnements, aux paniers et aux événements marketing, il est également possible d’exporter des données à partir d’enregistrements d’objets personnalisés. L’insertion des produits et articles associés permet de prendre en charge les formulaires comportant plusieurs lignes de détail.

3. Avantages de l’intégration avec HubSpot

• Exploitation de données CRM centralisées : les nombreuses informations relatives aux transactions et aux entreprises disponibles sur HubSpot peuvent être directement transférées vers des formulaires sans avoir à les saisir une deuxième fois dans un système externe.

• Intégration transparente avec les fonctionnalités standard (logique conditionnelle) : vous pouvez contrôler en toute sécurité les règles internes, telles que « ne pas afficher le bouton tant que l’étape d’approbation par le supérieur hiérarchique n’est pas atteinte », directement via les fonctionnalités standard de HubSpot.