Regrouper les sociétés en fonction de leurs caractéristiques communes

Regroupez les entreprises HubSpot par domaine, nom d'entreprise ou toute autre caractéristique prise en charge afin d'identifier rapidement les enregistrements en double, liés ou incohérents. Passez en revue les enregistrements regroupés avant de décider s'ils doivent être modifiés, fusionnés, associés ou laissés tels quels.

Modification groupée des fiches d'entreprise

Modifiez les informations sur les entreprises directement depuis GroOps et appliquez les modifications à l'ensemble des enregistrements sélectionnés sans avoir à exporter les données vers un tableur. Cela permet aux équipes de corriger les problèmes courants liés à la qualité des données tout en conservant HubSpot comme système de référence.

Fusionner au moins trois entreprises

Sélectionnez plusieurs fiches d'entreprise en double et fusionnez-en au moins trois à la fois dans une entreprise principale de votre choix. GroOps aide les équipes à nettoyer des groupes de doublons plus importants sans avoir à répéter le processus de fusion standard de HubSpot, qui se fait une par une.

Créer des liens entre sociétés mères et filiales

Associez les sociétés liées à une société mère sélectionnée, plutôt que de fusionner des fiches qui doivent rester distinctes. Cette fonctionnalité est utile pour les franchises, les succursales, les sites, les filiales et autres structures regroupant plusieurs sociétés, dans lesquelles il est important de conserver chaque fiche HubSpot.

Optimisez la visibilité de vos entreprises grâce à Google Places

Utilisez Google Places pour comparer les données d'entreprise de HubSpot avec des informations commerciales réelles et mettre à jour les champs pris en charge, tels que le nom, l'adresse, la ville, la région et le code postal. Les utilisateurs vérifient les résultats de l'enrichissement avant d'appliquer les modifications.

Rechercher et ajouter des adresses d'entreprises à l'aide de la recherche Google

Recherchez sur Google Places les adresses d'entreprises manquantes, passez en revue jusqu'à 60 résultats et ajoutez les adresses sélectionnées à HubSpot. Les nouvelles fiches d'entreprise peuvent être associées à une société mère existante ou utilisées pour établir une hiérarchie des adresses plus complète.

Automatiser le nettoyage des doublons d'entreprises

Créez des règles de fusion automatiques à l'aide d'une logique de conservation des enregistrements ordonnée et de critères de correspondance exacts ou normalisés-exacts. Prévisualisez les résultats avant l'exécution, lancez les règles manuellement ou programmez un nettoyage quotidien ou hebdomadaire tout en conservant une visibilité sur l'état d'exécution et la date de la prochaine exécution.

Mettre à jour les adresses des entreprises dans les workflows

Utilisez l'action de workflow GroOps pour mettre à jour les champs d'adresse de l'entreprise à l'aide des données de Google Places dans le cadre de l'automatisation HubSpot. Cela permet de standardiser de manière systématique les valeurs relatives à l'adresse, à la ville, à la région et au code postal au cours des processus CRM existants.