Bedrijven groeperen op basis van gemeenschappelijke kenmerken

Groepeer HubSpot-bedrijven op domein, bedrijfsnaam of andere ondersteunde bedrijfskenmerken om snel dubbele, gerelateerde of inconsistente records te vinden. Bekijk de gegroepeerde records samen voordat je beslist of ze moeten worden bewerkt, samengevoegd, gekoppeld of ongewijzigd gelaten.

Bedrijfsgegevens in bulk bewerken

Bewerk bedrijfsgegevens rechtstreeks vanuit GroOps en pas wijzigingen toe op geselecteerde records zonder gegevens naar een spreadsheet te exporteren. Zo kunnen teams veelvoorkomende problemen met de gegevenskwaliteit verhelpen, terwijl HubSpot het primaire systeem blijft.

Drie of meer bedrijven fuseren

Selecteer meerdere dubbele bedrijfsrecords en voeg er drie of meer tegelijk samen tot een gekozen hoofdbedrijf. GroOps helpt teams bij het opschonen van grotere groepen dubbele records, zonder dat ze het standaardproces van HubSpot moeten herhalen waarbij records één voor één worden samengevoegd.

Verbanden tussen moeder- en dochterondernemingen aanmaken

Koppel gelieerde bedrijven aan een geselecteerde moedermaatschappij in plaats van records samen te voegen die gescheiden moeten blijven. Dit is handig voor franchises, filialen, vestigingen, dochterondernemingen en andere structuren met meerdere bedrijven waarbij het belangrijk is dat elk HubSpot-record afzonderlijk blijft bestaan.

Bedrijven een voorsprong geven met Google Places

Gebruik Google Places om bedrijfsgegevens van HubSpot te vergelijken met actuele bedrijfsinformatie en werk ondersteunde bedrijfsvelden bij, zoals naam, adres, plaats, provincie en postcode. Gebruikers controleren de resultaten van de gegevensverrijking voordat ze de wijzigingen doorvoeren.

Bedrijfsvestigingen zoeken en toevoegen via Google Zoeken

Zoek in Google Places naar ontbrekende bedrijfslocaties, bekijk maximaal 60 resultaten en voeg geselecteerde locaties toe aan HubSpot. Nieuwe bedrijfsrecords kunnen worden gekoppeld aan een bestaand moederbedrijf of worden gebruikt om een completere locatiestructuur op te bouwen.

Het opschonen van dubbele bedrijfsgegevens automatiseren

Maak automatische samenvoegregels aan met behulp van een gestructureerde logica voor het bewaren van gegevens en op zoekcriteria die exact of genormaliseerd-exact overeenkomen. Bekijk een voorbeeld van de resultaten voordat u de regels uitvoert, voer de regels handmatig uit of plan een dagelijkse of wekelijkse opschoning, waarbij u inzicht behoudt in de uitvoeringsstatus en de datum van de volgende uitvoering.

Bedrijfsadressen bijwerken in workflows

Gebruik de GroOps-workflowactie om adresvelden van bedrijven bij te werken met gegevens uit Google Places als onderdeel van HubSpot-automatisering. Dit biedt een herhaalbare manier om waarden voor adres, plaats, provincie en postcode te standaardiseren binnen bestaande CRM-processen.