Synchronisation automatique des contacts à partir des réservations

Lorsque quelqu'un réserve une réunion par l'intermédiaire de PepoSmart, ses coordonnées sont automatiquement créées ou mises à jour dans HubSpot. Aucune saisie manuelle n'est nécessaire. Si le contact existe déjà, nous le trouvons et établissons un lien avec lui au lieu de créer des doublons.

Résumés des réunions AI sur le calendrier des contacts

Après vos réunions, l'IA de PepoSmart génère automatiquement un résumé et l'enregistre comme une note sur la chronologie du contact dans HubSpot. Votre équipe de vente peut voir le contexte de la réunion sans avoir à changer d'outil ou à prendre des notes manuelles.

Tâches de suivi automatique des réunions

L'IA de PepoSmart extrait les actions à entreprendre de vos conversations et crée automatiquement des tâches de suivi dans HubSpot. Que vous ayez promis d'envoyer un devis, une proposition ou de planifier un autre appel, les tâches sont créées et assignées pour que rien ne soit oublié.

Contexte de l'accord avant les réunions

Avant les réunions, PepoSmart montre à vos commerciaux le contexte de l'affaire tiré directement de HubSpot - y compris le nom de l'affaire, l'étape actuelle, le montant de l'affaire et la date de clôture prévue. Votre équipe se présente à chaque appel préparée avec une vue d'ensemble, sans avoir à passer par HubSpot au préalable.

Mises à jour de l'étape de la transaction grâce à l'IA

L'IA de PepoSmart analyse les conversations de vos réunions et suggère quand un accord devrait passer à une nouvelle étape. Vous avez demandé un prix ? L'IA suggère de passer à l'étape "Proposition". Vous discutez des termes du contrat ? L'IA suggère de passer à l'étape "Négociation". En un clic, la mise à jour s'applique directement à HubSpot, ce qui permet de maintenir votre pipeline à jour sans avoir à effectuer des mises à jour manuelles dans le CRM. les mises à jour manuelles du CRM.