Hunderte von Objekten aus einer Tabelle im Massenimport importieren

Erstellen oder aktualisieren Sie Hunderte von Feldern, Gruppen und Dropdown-Optionen aus einer CSV-Datei oder einem Google-Tabellenblatt heraus – mit den genauen internen Werten für die Optionen. Fügen Sie eine CSV-Datei ein, laden Sie eine Datei mit einer Größe von bis zu 5 MB hoch oder verknüpfen Sie ein Tabellenblatt für Kontakte, Unternehmen und Geschäfte. Der Editor und die Importfunktion von HubSpot sind jeweils nur für ein Feld gleichzeitig geeignet.

Den gesamten Stapel vor dem Schreiben in der Vorschau anzeigen

Jeder Import beginnt mit einem Testlauf des gesamten Datensatzes, bei dem aufgelistet wird, welche Einträge erstellt, aktualisiert oder unverändert bleiben. Zu jeder Zeile, bei der ein Problem vorliegt – beispielsweise ein ungültiger interner Name, eine Typeninkongruenz oder eine doppelte Option –, wird der Grund angegeben. In HubSpot wird nichts geändert, bis Sie auf „Übernehmen“ klicken; anschließend wird ein Ergebnisbericht angezeigt.

Ein Export, den Sie bearbeiten und erneut importieren können

Laden Sie alle Objekte, Gruppen und Eigenschaften als CSV- oder JSON-Datei herunter – wahlweise mit Bezeichnungen und internen Werten –, wobei die Spaltenanordnung der des Imports entspricht, sodass Sie die Datei bearbeiten und hier oder in einem anderen Konto erneut importieren können. Der HubSpot-eigene Eigenschaftsexport eignet sich gut zur Dokumentation, bietet jedoch keine Importfunktion.

Ein Eigenschaftsset auf ein beliebiges Kundenkonto kopieren (Pro)

Kopieren Sie Eigenschaften, Gruppen und Optionen aus einem Vorlagenkonto in ein Kundenkonto in einem beliebigen HubSpot-Tarif – zunächst mit einem Abgleich und später erneut, um die Synchronisierung zu wiederholen. Im Zielkonto wird nichts entfernt, es sei denn, Sie entscheiden sich dafür. Die Sandbox- und Asset-Kopiertools von HubSpot kopieren einen eigenständigen Eigenschaftssatz wie diesen nicht.

Änderungsprotokoll und Verlauf der Eigenschaften bei jedem Plan

Jede Nacht listet die App Eigenschaften und Optionen auf, die hinzugefügt, geändert oder archiviert wurden – bis hin zu den Optionen, die entfernt oder umbenannt wurden. Bei Free- und Starter-Konten gibt es hierfür kein HubSpot-Prüfprotokoll; beim Professional-Konto geht es über die 30 Tage des Prüfprotokolls hinaus. Beim Free-Konto werden 30 Tage gespeichert. Beim Pro-Konto werden 12 Monate gespeichert, es wird ein wöchentlicher Überblick versendet und alte Definitionen können wiederhergestellt werden.