1つのシートから数百件の物件を一括でインポートする

1つのCSVファイルまたはGoogleスプレッドシートから、オプションの正確な内部値を含めて、数百件のプロパティ、グループ、ドロップダウンオプションを作成または更新できます。連絡先、企業、取引については、CSVを貼り付ける、最大5 MBのファイルをアップロードする、またはスプレッドシートをリンクするといった方法を利用できます。HubSpotのエディタや「読み込み」オプションは、1回につき1つのプロパティのみに対応しています。

書き込みを行う前に、バッチ全体をプレビューする

インポートは毎回、バッチ全体の試行として開始され、作成、更新、または変更なしとなる項目が一覧表示されます。また、無効な内部名、型の不一致、オプションの重複など、問題がある各行にはその理由が表示されます。「適用」をクリックするまではHubSpot上のデータは一切変更されず、その後、結果レポートが表示されます。

編集して再度インポートできるエクスポートデータ

すべてのオブジェクト、グループ、プロパティを、オプションのラベルや内部値を含めて、インポート時と同じ列構成でCSVまたはJSON形式でダウンロードできます。これにより、ファイルを編集して、ここや別のアカウントに再度インポートすることが可能です。HubSpot独自のプロパティエクスポート機能はドキュメント作成には適していますが、インポート機能はありません。

プロパティセットを任意のクライアントアカウントにコピーする（Pro）

テンプレートアカウントのプロパティ、グループ、オプションを、HubSpotのどのプランのクライアントアカウントにもコピーできます。まず差分を確認し、後で再度実行して再同期を行うことができます。ユーザーが削除を選択しない限り、対象アカウントから何も削除されることはありません。HubSpotのサンドボックスおよびアセットコピーツールでは、このようなスタンドアロンのプロパティセットはコピーされません。

すべてのプランにおける物件の変更履歴と変更記録

このアプリでは毎晩、追加・変更・アーカイブされたプロパティやオプションの一覧が表示され、どのオプションが削除されたか、あるいは名称が変更されたかといった詳細まで確認できます。 FreeおよびStarterアカウントには、この機能に関するHubSpotの監査ログがありません。Professionalアカウントでは、監査ログの保存期間が30日を超えてしまいます。Freeアカウントでは30日間保存されます。Proアカウントでは12ヶ月間保存され、週次ダイジェストが送信され、古い定義を復元することも可能です。