Auf Baustellen geht es schnell zu, und der Papierkram hält nicht immer Schritt. ServiceIQ ist die Betriebsplattform, die auf KI basiert und nicht um sie herum arbeitet. Sie wurde speziell für Generalunternehmer und Subunternehmer entwickelt, die das gesamte Projekt von einem Ort aus steuern müssen, anstatt zwischen vierzehn verschiedenen Logins hin- und herzuwechseln.

Steuern Sie Ihren Zeitplan, Ihre Rechnungen und Ihr Team per Sprachbefehl – vom Lkw, von der Baustelle oder vom Büro aus. ServiceIQ kümmert sich um Informationsanfragen, Einreichungen, die Dokumentenverwaltung, die Koordination von Auftragnehmern und die Auftragsplanung und synchronisiert jeden Kunden, jedes Projekt, jeden Auftrag und jeden Auftragnehmer automatisch mit HubSpot, sodass Ihr CRM stets auf dem neuesten Stand ist und nie hinter den tatsächlichen Vorgängen vor Ort zurückbleibt.

Was ServiceIQ leistet

Projektmanagement: Angebotsanfragen, Einreichungen und Dokumentenversionierung mit vollständigen Prüfpfaden, nachverfolgt anhand von Prioritätsstufen, Fälligkeitsterminen und automatischer Antwortverfolgung. Nichts geht mehr im Posteingang verloren.

Verwaltung des Auftragnehmernetzwerks Sehen Sie, wo sich jeder Auftragnehmer tatsächlich befindet – nicht nur, wo er sein sollte. Auftragsverfolgung in Echtzeit, Terminplanung, Gebietszuweisungen und Einblicke in die Leistung – alles in einer Ansicht.

Auftragsplanung per Sprachbefehl Angenommen, ein Auftrag zieht sich in die Länge und der Zeitplan passt sich automatisch an. Per Drag-and-Drop, wann immer Sie möchten, oder per Sprachbefehl, wenn Sie im Lkw sitzen – in beiden Fällen mit Konflikterkennung und Routenoptimierung.

Dokumentenverwaltung Versionskontrolle für Zeichnungen, Spezifikationen und Mitteilungen mit Genehmigungsworkflows und Nachverfolgung von Überarbeitungen, damit Ihre Mitarbeiter immer die aktuellste Version vor sich haben.

HubSpot-Integration Durch die bidirektionale Synchronisierung werden Kunden-, Projekt-, Auftrags- und Auftragnehmerdaten zwischen ServiceIQ und HubSpot automatisch abgeglichen – und nicht erst, wenn jemand daran denkt, sie manuell zu aktualisieren.

Wer profitiert davon

• Generalunternehmer, die mehrere Projekte und Subunternehmer verwalten

• Subunternehmer, die Aufträge für mehrere Generalunternehmer gleichzeitig bearbeiten

• Außendienstunternehmen, die Techniker und Aufträge koordinieren

• Betriebs- und Vertriebsteams, die in HubSpot einen echten Einblick in den Außendienst benötigen und nicht auf eine separate Tabellenkalkulation angewiesen sind