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Erstellen, versenden und verfolgen Sie Verträge, ohne HubSpot zu…

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Anforderungen

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Produktversion: Kostenlos

Übersicht

Mit Lumin können Benutzer Lumin-Verträge direkt in HubSpot erstellen, versenden und nachverfolgen - direkt von jedem Kontakt-, Unternehmens- oder Geschäftseintrag aus. Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln, um Ihre Verträge zu verwalten.


Wichtigste Funktionen:

  • Generieren von Verträgen aus Lumin-Vorlagen unter Verwendung von HubSpot-Datensätzen (Kontaktnamen, Unternehmensdetails, Geschäftswerte werden automatisch ausgefüllt)

  • Generieren Sie Vereinbarungen und senden Sie sie zur Unterschrift aus einem Datei-Upload oder aus HubSpot-Dateien.

  • Senden Sie Dokumente zur elektronischen Unterzeichnung an Kontakte und verbundene Parteien, mit konfigurierbarer Unterzeichnungsreihenfolge, Fälligkeitsdaten und Betrachtern.

  • Verfolgen Sie den Vertragsstatus mit einer Echtzeit-Aktivitätszeitleiste, die anzeigt, wer den Vertrag angesehen, unterzeichnet oder abgelehnt hat.

  • Unterschriebene PDFs können automatischheruntergeladen und an den HubSpot-Datensatzangehängt werden.

Lumin lässt sich nativ in die CRM-Datenseiten von HubSpot integrieren und wird als Karte in Kontakt-, Unternehmens- und Geschäftsdatensätzen angezeigt, sodass Ihr Team HubSpot nie verlassen muss.

Funktionen

Senden Sie Lumin Sign-Verträge innerhalb von HubSpot

Erstellen und versenden Sie Verträge zur elektronischen Unterschrift direkt aus jedem Geschäfts-, Kontakt- oder Unternehmensdatensatz in HubSpot. Wählen Sie eine Lumin-Vorlage, füllen Sie Felder automatisch mit HubSpot-Daten aus, legen Sie Empfänger, Unterschriftsreihenfolge, Fälligkeitstermine usw. fest - alles, ohne HubSpot zu verlassen.

Verfolgen Sie den Status von Vereinbarungen und Unterschriften, ohne HubSpot zu verlassen.

Überwachen Sie jede Unterschriftsanfrage in Echtzeit auf der HubSpot-Datensatzseite. Sehen Sie, wer sie angesehen, unterschrieben oder abgelehnt hat, prüfen Sie den vollständigen Prüfpfad und ergreifen Sie Maßnahmen - aktualisieren Sie Fälligkeitsdaten, stornieren Sie Anfragen oder laden Sie unterschriebene PDFs herunter und hängen Sie sie an den Datensatz an.

App-Funktionalität

Datenaustausch
Datenquelle
Richtung der Synchronisierung
In HubSpot
In HubSpot

Signature Request

Kontakte

Kontakte

Signature Request

Unternehmen

Unternehmen

Signature Request

Deals

Deals

Weitere Informationen zu geteilten Daten

Lumin synchronisiert Unterschriftsanforderungsdaten mit HubSpot:

  • Vereinbarungen, die zur Unterschrift gesendet werden, können aus PDF-Uploads, HubSpot-Dateien oder Lumin-Vorlagen (mit vorausgefüllten Werten für HubSpot-Datensatzeigenschaften) erstellt werden.

  • Statusaktualisierungen von Unterschriftsanforderungen (gesendet, angesehen, unterzeichnet, abgelehnt, storniert) werden verfolgt und auf der HubSpot Lumin-App-Karte angezeigt. Signierte Dokumente und Abschlusszertifikate können heruntergeladen und an HubSpot-Datensätze angehängt werden.

Die Daten fließen hauptsächlich von Lumin zu HubSpot. HubSpot-Datensatzeigenschaften werden gelesen (nicht geschrieben), um Vorlagen auszufüllen.

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Für Teams, die fortgeschrittene Dokumenten- und Unterzeichnungsworkflows benötigen

  • Prüfprotokoll und Abschlussbescheinigung

  • E-Mail-Benachrichtigungen für Unterzeichner

  • Integration von Kontakt-, Unternehmens- und Geschäftsdatensätzen

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