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Zahlungspläne aus HubSpot-Geschäften – Ratenzahlungen, erneute Zahlungsversuche, Gebührenerstattung, standortbezogene Abrechnungen
Erstellt von
Paycove, LLC.
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300+ Installationen
Bewertung

4,5

(10)

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Anforderungen

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Zugriffstyp
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Produktversion: Paycove

Übersicht

Über

Für Unternehmen mit mehreren Standorten, die hochpreisige Artikel über einen längeren Zeitraum abrechnen.

Verwalten Sie alle Standorte über das HubSpot-Portal, das Sie bereits nutzen. Paycove wandelt den gerade von Ihrem Vertriebsmitarbeiter abgeschlossenen Geschäftsabschluss in ein Angebot, eine Rechnung und einen Zahlungsplan um. Das System führt die Abbuchungen termingerecht durch, rechnet die Kartengebühren ab und leitet das Geld auf das eigene Stripe-Konto des jeweiligen Standorts weiter, wo es verbucht wird.

Berufsschulen, Kliniken, Coaching- und Zertifizierungsprogramme nutzen Paycove, um Studiengebühren und Programmgebühren über einen längeren Zeitraum einzuziehen – ganz ohne zwischengeschalteten Kreditgeber. Seit 2017 wurden über 400 Millionen Dollar eingezogen.

Wichtigste Vorteile

  • Ein Knopfdruck pro Geschäftsabschluss. Das Angebot, die Rechnung und der Zahlungsplan werden anhand der Bedingungen des jeweiligen Geschäfts erstellt. Ereignisse wie „bezahlt“, „teilweise bezahlt“ und „abgelehnt“ werden in der Zeitleiste des Geschäfts vermerkt.

  • Pläne, die sich von selbst abwickeln. Eine Anzahlung plus planmäßige Raten. Kunden können innerhalb der von Ihnen festgelegten Regeln auch ihren eigenen Plan erstellen: Mindestanzahlung, Anzahl der Raten, Gebühren.

  • Beiabgelehnten Karten wird ein erneuter Versuch unternommen, ACH-Zahlung wird angeboten. Sie werden nur benachrichtigt, wenn eine Zahlung offen bleibt.

  • Kartengebühren werden erstattet. Sofern es in Ihrem Bundesland zulässig ist, wird an der Kasse ein offengelegter Aufschlag hinzugefügt, wobei daneben eine ACH-Zahlung ohne Kartengebühr angeboten wird. Die erstattete Gebühr wird in der Buchhaltung als eigene, abgeglichene Zeile verbucht.

  • Das Geld jedes Standorts auf einem eigenen Konto. Jeder Standort erhält eine eigene Vorlage, ein eigenes Stripe-Konto und eine eigene QuickBooks Online- oder Xero-Datei. Das Hinzufügen eines Standorts erfolgt durch Duplizieren einer Vorlage.

  • Änderungen während der Laufzeit über einen einzigen Bildschirm. Stoppen, erstatten, aufteilen oder den Restbetrag neu berechnen.

  • Ein monatlicher Kontoauszug pro Standort. Darin wird ausgewiesen, was eingenommen und was erstattet wurde.

Funktionen

HubSpot-Abwicklung mit der Paycove-Karte: Zahlungsplan erstellen und Vorschau auf einen Ratenzahlungsplan mit 12 Raten anzeigen

Zahlungspläne aus dem Angebot

Legen Sie die Vorlagen einmalig fest. Der Vertriebsmitarbeiter drückt bei einem Geschäftsabschluss eine Taste, und Paycove erstellt den Zahlungsplan auf Grundlage der Geschäftsbedingungen, versendet ihn, zieht die Beträge termingerecht ein, versucht es erneut bei abgelehnten Karten und trägt jede Zahlung in die Zeitleiste des Geschäfts ein.

Einstellungen für Paycove-Kartenaufschläge und gebührenfreie Banküberweisungen

Im Rahmen des Plans erstattete Kartengebühren

Etwa 2,9 % jeder Kartenzahlung gehen an den Zahlungsabwickler. Paycove rechnet diesen Betrag als offen ausgewiesenen Aufschlag wieder hinzu, sofern dies in Ihrem Bundesland zulässig ist, bietet überall neben Kartenzahlungen auch ACH-Zahlungen an und verbucht die zurückerhaltene Gebühr in der Buchhaltung als eigene Position.

Tabelle der Paycove-Standorte: Jeder Campus verfügt über ein eigenes Stripe-Konto und eine QuickBooks- oder Xero-Datei

Das Geld jedes Standorts auf einem eigenen Konto

Jeder Standort erhält eine eigene Vorlage, ein eigenes Stripe-Konto und eine eigene QuickBooks Online- oder Xero-Datei, die alle über ein einziges HubSpot-Portal verwaltet werden. Das Hinzufügen eines Standorts bedeutet, dass eine Vorlage dupliziert wird.

App-Funktionalität

Datenaustausch
Datenquelle
Richtung der Synchronisierung
In HubSpot
In HubSpot

Organizations

Unternehmen

Unternehmen

Contacts

Kontakte

Kontakte

Quotes & Invoices

Deals

Deals

Products

Produkte

Produkte

Pipelines

Deal-Pipelines

Deal-Pipelines

Organization Fields

Unternehmenseigenschaften

Unternehmenseigenschaften

Contact Fields

Kontakteigenschaften

Kontakteigenschaften

Weitere Informationen zu geteilten Daten

Wir stellen Ihnen alle Ihre Geschäfts-, Unternehmens-, Kontakt-, Produkt- und benutzerdefinierten Felder zur Verwendung in Ihren Paycove-Vorlagen zur Verfügung. Benutzer können individuell festlegen, welche Felder sie anzeigen möchten und an welcher Stelle diese in Angeboten und Rechnungen erscheinen sollen.

Durchschnittliche Bewertung

4,5

Basierend auf 10 Bewertungen


Rezensionen insgesamt

10

Anzahl der Rezensionen seit Beginn


5
80 % abgeschlossen
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4
10 % abgeschlossen
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    22. Feb. 2022

Impossible de télécharger le nombre exact de factures pour la comptabilité

Tout fonctionnait plutôt bien jusqu'à la clôture du bilan comptable. Il nous est impossible de télécharger nos 560 factures clients, dont le comptable a besoin pour finaliser le bilan. On obtient toujours un nombre inférieur de facture, même on les téléchargeant 10 par 10. Dommage.

Welches Problem versuchen Sie zu lösen?

Automatisation des factures et de leur paiement

  • Emery, T.

  • Technologie – Software
  • 11 bis 25 Mitarbeitende

4/5
    14. Feb. 2022

Paycove le premier pas vers l'automatisation

Nous avons raccourci le délai d'envoi de nos factures ainsi qu'allégé nos relances avec un système automatique d'envoi de relance (intégré dans PAYCOVE) Nos équipes sont plus sereine depuis la mise en place et le gain de temps est réel.

Welches Problem versuchen Sie zu lösen?

Nous utilisons Paycove pour générer nos factures automatiquement.

Was gefällt Ihnen?

Simplicité de paramétrage et d'intégration

Was gefällt Ihnen nicht?

L'outil n'est pas forcément intuitif à première vue mais au bout d'une heure tout était parfaitement paramétré.

  • Lannoy, M.

  • Technologie – Software
  • 2 bis 5 Mitarbeitende

Paycove

14 Tage kostenlos testen

416,67 $

/Monat

Entwickelt für Unternehmen mit mehreren Standorten, die monatlich mehr als 100.000 Dollar umsetzen. Ein einziges Konto deckt alle Standorte ab.

  • Benutzerdefinierte Berichte

  • QuickBooks & Xero pro Standort

  • Wiederholungsversuche und Inkasso

  • Zitate & Unterschriften

  • Rechnungen und Anzahlungen

  • Zahlungspläne und Abonnements

  • Rückerstattung von Kartengebühren

500 $/Monat + 1 % jeder von Paycove eingezogenen Zahlung. Separate Konten unter einem Hauptkonto: jeweils +50 $/Monat. Individuelle Tarife ab ca. 1 Mio. $/Monat. Die Bearbeitungsgebühren von Stripe werden von Stripe in Rechnung gestellt.

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* Die hier angegebenen Preise dienen nur zu Illustrationszwecken. Alle Preise enthalten keine Steuern, Sonderangebote, Rabatte oder sonstigen Preisvarianten. Bitte wenden Sie sich direkt an den Partner, um aktuelle und korrekte Preisinformationen zu erhalten. HubSpot übernimmt keine Verantwortung für Preisinformationen, die von unseren Partnern bereitgestellt werden. Letzte Aktualisierung der Preisinformationen: 28.09.2026

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