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Paycove

Modalités de paiement des contrats HubSpot : versements échelonnés, nouvelles tentatives, recouvrement des frais, facturation par site
Créé par
Paycove, LLC.
Installation
300+ installations
Évaluation

4,5

(10)

S'identifier pour installerNécessite un abonnement à Paycove

Exigences

Abonnement HubSpot
Autorisations de compte HubSpot
Afficher les autorisations de compte requises
Type d'accès
Partagé
Abonnement à Paycove
Abonnement : Paycove

Vue d'ensemble

À propos

Pour les entreprises disposant de plusieurs sites et facturant des produits ou services haut de gamme sur plusieurs versements.

Gérez tous vos sites depuis le portail HubSpot dont vous disposez déjà. Paycove transforme la vente que votre commercial vient de conclure en devis, en facture et en plan de paiement. Il effectue les prélèvements selon le calendrier prévu, récupère les frais de carte bancaire et verse l’argent sur le compte Stripe et dans la comptabilité propres à chaque site.

Les écoles professionnelles, les cliniques, les programmes de coaching et de certification utilisent Paycove pour percevoir les frais de scolarité et les frais de formation de manière échelonnée, sans intermédiaire financier. Plus de 400 millions de dollars collectés depuis 2017.

Principaux avantages

  • Un seul clic pour la transaction. Le devis, la facture et le plan de paiement sont générés à partir des conditions propres à la transaction. Les événements (paiement, paiement partiel et refus) sont enregistrés dans l’historique de la transaction.

  • Des plans de paiement qui se gèrent tout seuls. Un acompte suivi de prélèvements programmés. Les clients peuvent également créer leur propre plan dans le respect des règles que vous avez définies : acompte minimum, nombre de versements, frais.

  • Nouvelle tentative en cas de carte refusée, prélèvement ACH proposé. Vous n’êtes informé d’un paiement que s’il reste en attente.

  • Récupération des frais de carte. Lorsque la législation de votre région l’autorise, une majoration clairement indiquée est ajoutée lors du paiement, avec le prélèvement ACH proposé en parallèle sans frais de carte. Les frais récupérés sont enregistrés dans la comptabilité sous une ligne distincte et rapprochée.

  • Les fonds de chaque établissement sont gérés sur un compte distinct. Chaque établissement dispose de son propre modèle, de son propre compte Stripe et de son propre fichier QuickBooks Online ou Xero. L'ajout d’un établissement se fait par simple duplication d’un modèle.

  • Modifications en cours de forfait depuis un seul écran. Suspendre, rembourser, fractionner ou recalculer le solde restant.

  • Un relevé mensuel par site. Il indique les montants encaissés et les montants récupérés.

Fonctionnalités

Intégration de la carte Paycove dans HubSpot : création d'un plan de paiement et aperçu d'un échéancier en 12 versements

Modalités de paiement prévues dans l'accord

Configurez les modèles une seule fois. Le commercial appuie sur un bouton dans la transaction et Paycove génère le calendrier à partir des conditions propres à cette transaction, l'envoie, effectue les prélèvements selon le calendrier prévu, relance les cartes refusées et enregistre chaque paiement dans l'historique de la transaction.

Paramètres relatifs aux frais supplémentaires liés à la carte Paycove et aux virements bancaires sans frais

Frais de carte pris en charge dans le cadre du régime

Environ 2,9 % de chaque paiement par carte revient au prestataire de services de paiement. Paycove répercute ce montant sous forme de supplément clairement indiqué lorsque la législation de votre région l'autorise, propose le prélèvement ACH en plus du paiement par carte partout où cela est possible, et comptabilise les frais récupérés sur une ligne distincte dans sa comptabilité.

Tableau des sites Paycove : chaque campus dispose de son propre compte Stripe et de son propre fichier QuickBooks ou Xero

L'argent de chaque site est versé sur son propre compte

Chaque site dispose de son propre modèle, de son propre compte Stripe et de son propre fichier QuickBooks Online ou Xero, le tout géré depuis un seul portail HubSpot. L'ajout d'un site implique la duplication d'un modèle.

Fonctionnalité de l'application

Données partagées
Source de données
Direction de synchronisation
Dans HubSpot
Dans HubSpot

Organizations

Entreprises

Entreprises

Contacts

Contacts

Contacts

Quotes & Invoices

Transactions

Transactions

Products

Produits

Produits

Pipelines

Pipelines de transaction

Pipelines de transaction

Organization Fields

Propriétés de l'entreprise

Propriétés de l'entreprise

Contact Fields

Propriétés du contact

Propriétés du contact

Plus d'informations sur les données partagées

Nous mettons à votre disposition tous vos champs relatifs aux transactions, à l'entreprise, aux contacts, aux produits ainsi que vos champs personnalisés pour que vous puissiez les utiliser avec vos modèles Paycove. Les utilisateurs peuvent choisir les champs qu'ils souhaitent afficher et l'emplacement où ils souhaitent les faire apparaître sur les devis et les factures.

Classement moyen

4,5

Basé sur 10 évaluations


Total des vérifications

10

Nombre de vérifications depuis le début


5
80 % effectué
80 %
4
10 % effectué
10 %
3
0 % effectué
0 %
2
0 % effectué
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Classement moyen

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Basé sur 10 évaluations

Total des vérifications

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Nombre de vérifications depuis le début

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1/5
    22 févr. 2022

Impossible de télécharger le nombre exact de factures pour la comptabilité

Tout fonctionnait plutôt bien jusqu'à la clôture du bilan comptable. Il nous est impossible de télécharger nos 560 factures clients, dont le comptable a besoin pour finaliser le bilan. On obtient toujours un nombre inférieur de facture, même on les téléchargeant 10 par 10. Dommage.

Quel problème essayez-vous de résoudre ?

Automatisation des factures et de leur paiement

  • Emery, T.

  • Technologie - Logiciel
  • 11 à 25 employés

4/5
    14 févr. 2022

Paycove le premier pas vers l'automatisation

Nous avons raccourci le délai d'envoi de nos factures ainsi qu'allégé nos relances avec un système automatique d'envoi de relance (intégré dans PAYCOVE) Nos équipes sont plus sereine depuis la mise en place et le gain de temps est réel.

Quel problème essayez-vous de résoudre ?

Nous utilisons Paycove pour générer nos factures automatiquement.

Qu'aimez-vous ?

Simplicité de paramétrage et d'intégration

Que n'aimez-vous pas ?

L'outil n'est pas forcément intuitif à première vue mais au bout d'une heure tout était parfaitement paramétré.

  • Lannoy, M.

  • Technologie - Logiciel
  • 2 à 5 employés

Paycove

Essai gratuit de 14 jours

416,67 $US

/mois

Conçu pour les entreprises disposant de plusieurs sites et générant un chiffre d'affaires mensuel supérieur à 100 000 $. Un seul compte couvre tous les sites.

  • Rapports personnalisés

  • QuickBooks et Xero par site

  • Nouvelles tentatives et recouvrements

  • Citations et signatures

  • Factures et acomptes

  • Modalités de paiement et abonnements

  • Récupération des frais liés aux cartes

500 $/mois + 1 % de chaque paiement encaissé par Paycove. Comptes distincts sous un même titulaire : +50 $/mois chacun. Tarifs personnalisés à partir d’environ 1 million de dollars par mois. Les frais de traitement Stripe sont facturés par Stripe.

Paycove

Essai gratuit de 14 jours

416,67 $US

/mois

Conçu pour les entreprises disposant de plusieurs sites et générant un chiffre d'affaires mensuel supérieur à 100 000 $. Un seul compte couvre tous les sites.

  • Rapports personnalisés

  • QuickBooks et Xero par site

  • Nouvelles tentatives et recouvrements

  • Citations et signatures

  • Factures et acomptes

  • Modalités de paiement et abonnements

  • Récupération des frais liés aux cartes

500 $/mois + 1 % de chaque paiement encaissé par Paycove. Comptes distincts sous un même titulaire : +50 $/mois chacun. Tarifs personnalisés à partir d’environ 1 million de dollars par mois. Les frais de traitement Stripe sont facturés par Stripe.

* Les prix mentionnés ici sont uniquement présentés à titre indicatif. Tous les prix n'incluent pas les taxes, les offres spéciales, les réductions ni les autres facteurs pouvant affecter les tarifs. Vous devez contacter le partenaire pour obtenir les tarifs les plus récents. HubSpot n'assume aucune responsabilité pour les informations de tarification fournies par ses partenaires. Dernière mise à jour des prix : 28/09/2026

Informations supplémentaires

Créé par
Paycove, LLC.
Installation
300+ installations
Catégories
Langues dans lesquelles cette application est disponible
Anglais