Ihr HubSpot-CRM ist nur einen einzigen fehlgeschlagenen Import vom Chaos entfernt. Mit ProBackup wird das zum Kinderspiel.

Jeder Kontakt, jedes Unternehmen und jedes Geschäft in Ihrem HubSpot-Konto steht für stundenlange Arbeit: über Monate hinweg aufgebaute Pipelines, Notizen aus Hunderten von Anrufen, Anhänge, die Sie nur schwer wiederfinden würden. HubSpot sorgt dafür, dass seine Plattform läuft, schützt Ihr Konto jedoch nicht vor Ihrem eigenen Team. Löschen Sie die falschen Datensätze, führen Sie einen fehlerhaften Import durch oder lassen Sie zu, dass ein fehlgeschlagener Workflow eine Eigenschaft bei Tausenden von Kontakten überschreibt – die Wiederherstellung dieser Daten ist dann Ihr Problem, nicht das von HubSpot.

ProBackup löst dieses Problem mit einer einfachen Routine: Alle 24 Stunden sichert es automatisch Ihre HubSpot-Daten auf einem unabhängigen, verschlüsselten Speicherort. Keine Zeitplanung, keine Wartung, kein IT-Projekt. Die Verbindung über OAuth ist in etwa 3 Minuten hergestellt, und schon läuft es … Ihr Team wird gar nicht bemerken, dass es da ist. Bis zu dem Tag, an dem es sehr froh darüber ist.

Was dir ein Backup tatsächlich bringt

Die meisten Menschen stellen sich Backups als eine Versicherung vor, die sie nie nutzen werden. ProBackup ist eher wie eine Zeitmaschine, die Sie jederzeit aktivieren können:

Sehen Sie sich Ihr CRM so an, wie es zu einem beliebigen vergangenen Zeitpunkt aussah. Durchsuchen Sie Ihre Backups in einer übersichtlichen, visuellen Oberfläche. Wählen Sie ein Datum aus, und schon liegen Ihre Daten genau so vor, wie sie waren: jeder Kontakt, jedes Unternehmen, jedes Geschäft, jede Notiz und jeder Anhang. Vergleichen Sie Versionen nebeneinander, um genau zu erkennen, was sich wann geändert hat.

Stellen Sie genau das wieder her, was Sie verloren haben – und nichts anderes. Ob ein gelöschter Kontakt oder ein ganzes Segment: Stellen Sie es mit wenigen Klicks wieder her, wobei zugehörige Datensätze wie Notizen gemeinsam wiederhergestellt werden. Wiederherstellungen überschreiben niemals Ihre Live-Daten. Datensätze werden parallel zur aktuellen Arbeit Ihres Teams neu erstellt, sodass die Behebung eines Fehlers von gestern niemals den Fortschritt von heute zunichte macht.

Lassen Sie sich warnen, bevor aus kleinen Problemen große werden. Intelligente Warnmeldungen weisen auf ungewöhnliche Aktivitäten hin, wie zum Beispiel einen plötzlichen Rückgang der gesicherten Kontakte, sodass eine Massenlöschung innerhalb von Stunden erkannt und nicht erst nach Wochen entdeckt wird. Wöchentliche Status-E-Mails halten den Zustand Ihrer Backups im Blick, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. (Pro- und Premium-Tarife)

Bewahren Sie eine Kopie auf, über die Sie die vollständige Kontrolle haben. Synchronisieren Sie Backups mit Ihrem eigenen Google Drive: Datensätze landen in Google Tabellen, Anhänge in Drive-Ordnern. Eine zweite, unabhängige Kopie in einem Format, das Ihr Team bereits kennt, auf die auch ohne ProBackup zugegriffen werden kann. (Pro- und Premium-Tarife)

Entwickelt für die Risiken des Jahres 2026

Die alten Gefahren sind nach wie vor vorhanden: versehentliche Löschungen, fehlerhafte Importe, gelegentlich unzufriedene Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen. Doch es gibt eine neue Gefahr: KI-Agenten und Automatisierungen erstellen, bearbeiten und löschen nun CRM-Datensätze eigenständig. Eine einzige schlecht formulierte Anweisung kann Daten in Maschinengeschwindigkeit beschädigen, bevor es jemand bemerkt. Ein unabhängiger täglicher Snapshot macht den Unterschied zwischen „zurückrollen“ und „von vorne anfangen“.

Sicherheit, die Sie bei der Beschaffung in den Vordergrund stellen können

ProBackup ist SOC 2 Typ II-zertifiziert und DSGVO-konform. Ihre Daten werden im Ruhezustand mit AES-256 und bei der Übertragung mit TLS verschlüsselt und auf der AWS-Infrastruktur gespeichert – vollständig getrennt von der von HubSpot. Der Versionsverlauf wird bei „Plus“ 6 Monate, bei „Pro“ 2 Jahre und bei „Premium“ unbegrenzt aufbewahrt.

Ein Abonnement. Ihr gesamter Stack.

Die Preise richten sich nach dem Datenvolumen, nicht nach der Teamgröße oder den Kosten pro Nutzer, sodass der Schutz eines HubSpot-Kontos mit 200 Nutzern genauso viel kostet wie eines mit 20 Nutzern. Und dasselbe Abonnement deckt über 20 Cloud-Apps ab, darunter Asana, Jira, monday.com, Notion, ClickUp und Trello. Mehr als 4.000 Teams vertrauen darauf. Gemeinnützige Organisationen erhalten 50 % Rabatt.

Probieren Sie es aus, bevor Sie es brauchen

Der schlechteste Zeitpunkt, über Backups nachzudenken, ist, wenn etwas bereits verloren gegangen ist. Starten Sie eine kostenlose Testversion, verbinden Sie HubSpot in wenigen Minuten und führen Sie eine Testwiederherstellung durch. So endet der nächste „Wer hat das gelöscht?“-Moment in Ihrem Team mit einem Achselzucken statt mit einer Krise.