Je HubSpot CRM is slechts één mislukte import verwijderd van chaos. Met ProBackup is dat geen probleem meer.

Elk contact, elk bedrijf en elke deal in je HubSpot-account vertegenwoordigt uren werk: pijplijnen die maandenlang zijn opgebouwd, notities van honderden telefoongesprekken, bijlagen die je maar moeilijk terug zou kunnen vinden. HubSpot zorgt ervoor dat het platform blijft draaien, maar beschermt je account niet tegen je eigen team. Verwijder de verkeerde records, voer een mislukte import uit of laat een foutieve workflow een eigenschap bij duizenden contacten overschrijven, en het herstellen van die gegevens is dan jouw probleem, niet dat van HubSpot.

ProBackup lost dit op met één onopvallende gewoonte: elke 24 uur maakt het automatisch een back-up van je HubSpot-gegevens naar een onafhankelijke, versleutelde opslag. Geen planning, geen onderhoud, geen IT-project. Maak in ongeveer 3 minuten verbinding via OAuth en het werkt gewoon… je team merkt niet eens dat het er is. Tot de dag dat ze heel blij zijn dat het er was.

Wat een back-up je daadwerkelijk oplevert

De meeste mensen zien back-ups als een verzekering die ze nooit zullen gebruiken. ProBackup is meer een tijdmachine die je op elke willekeurige dag kunt openen:

Bekijk je CRM zoals het er op een willekeurige datum in het verleden uitzag. Blader door je back-ups in een overzichtelijke, visuele interface. Kies een datum en daar zijn je gegevens precies zoals ze waren: elk contact, elk bedrijf, elke deal, elke notitie en elke bijlage. Vergelijk versies naast elkaar om precies te zien wat er is veranderd en wanneer.

Herstel precies wat je kwijt bent geraakt – en niets anders. Eén verwijderd contact of een heel segment: herstel het met een paar klikken, waarbij gerelateerde records zoals notities tegelijkertijd worden teruggezet. Herstelbewerkingen overschrijven nooit je live gegevens. Records worden naast het huidige werk van je team opnieuw aangemaakt, zodat het herstellen van een fout van gisteren nooit de voortgang van vandaag tenietdoet.

Word gewaarschuwd voordat kleine problemen grote worden. Slimme waarschuwingen signaleren ongebruikelijke activiteiten, zoals een plotselinge daling in het aantal back-upcontacten, zodat een massale verwijdering binnen enkele uren wordt opgemerkt en niet pas na weken wordt ontdekt. Wekelijkse statusmails houden de status van je back-up in de gaten zonder dat je er zelf aan hoeft te denken. (Pro- en Premium-abonnementen)

Bewaar een kopie waarover u de volledige controle hebt. Synchroniseer back-ups met uw eigen Google Drive: records komen terecht in Google Sheets, bijlagen in Drive-mappen. Een tweede, onafhankelijke kopie in een formaat dat uw team al kent, toegankelijk zelfs zonder ProBackup. (Pro- en Premium-abonnementen)

Ontworpen voor de risico’s van 2026

De oude bedreigingen zijn nog steeds aanwezig: onbedoelde verwijderingen, foutieve imports, af en toe een ontevreden medewerker die het bedrijf verlaat. Maar er is een nieuwe bijgekomen: AI-agenten en automatiseringen maken, bewerken en verwijderen nu zelfstandig CRM-records. Eén slecht geformuleerde instructie kan gegevens razendsnel beschadigen, voordat iemand het doorheeft. Een onafhankelijke dagelijkse momentopname maakt het verschil tussen "terugdraaien" en "opnieuw beginnen".

Beveiliging die je boven inkoop kunt stellen

ProBackup is SOC 2 Type II-gecertificeerd en voldoet aan de AVG. Je gegevens worden versleuteld met AES-256 wanneer ze zijn opgeslagen en met TLS tijdens verzending, en worden opgeslagen op AWS-infrastructuur – volledig gescheiden van die van HubSpot. De versiegeschiedenis wordt 6 maanden bewaard bij Plus, 2 jaar bij Pro en onbeperkt bij Premium.

Eén abonnement. Je hele stack.

De prijs is afhankelijk van het datavolume, niet van de teamgrootte of kosten per gebruiker, dus het beveiligen van een HubSpot-account met 200 gebruikers kost evenveel als een account met 20 gebruikers. En hetzelfde abonnement dekt meer dan 20 cloudapps, waaronder Asana, Jira, monday.com, Notion, ClickUp en Trello. Vertrouwd door meer dan 4.000 teams. Non-profitorganisaties krijgen 50% korting.

Probeer het uit voordat je het nodig hebt

Het slechtste moment om aan back-ups te denken, is nadat er iets kwijt is geraakt. Start een gratis proefperiode, koppel HubSpot binnen enkele minuten en voer een testherstel uit. Zo eindigt het volgende „wie heeft dit verwijderd?“-moment in je team met een schouderophalen, in plaats van een crisis.