HubSpot CRMは、たった1回のインポートミスで混乱に陥る可能性があります。ProBackupを使えば、そのような事態は起こりません。

HubSpotアカウント内のすべてのコンタクト、企業、案件には、数ヶ月かけて構築されたパイプライン、何百件もの通話記録、二度と見つけるのが困難な添付ファイルなど、数時間分の作業が詰まっています。HubSpotはプラットフォームの稼働を維持しますが、自社チームによるミスからアカウントを保護するわけではありません。 誤ったレコードを削除したり、不適切なインポートを実行したり、誤作動したワークフローによって数千件もの連絡先のプロパティが上書きされてしまったりした場合、そのデータの復旧はHubSpotではなく、あなた自身の問題となります。

ProBackupは、たった一つの「さりげない習慣」でこの問題を解決します。24時間ごとに、HubSpotのデータを独立した暗号化されたストレージに自動的にバックアップするのです。 スケジュール設定も、メンテナンスも、ITプロジェクトも不要です。OAuth経由で約3分で接続すれば、あとは自動的に動作します……チームメンバーは、その存在に気づくことさえありません。それがあって本当に良かったと心から感謝する日が来るまでは。

バックアップが実際に提供するもの

多くの人は、バックアップを「決して使うことのない保険」のように考えています。ProBackupは、いつでも開くことができるタイムマシンのようなものです：

過去のある特定の日付時点でのCRMの状態を確認できます。すっきりとした視覚的なインターフェースでバックアップを閲覧できます。日付を選べば、その時点のデータがそのまま表示されます：すべての連絡先、企業、取引、メモ、添付ファイルがそのままです。バージョンを並べて比較し、何がいつ変更されたかを正確に把握できます。

失ったものだけを正確に復元します。削除された1件の連絡先でも、セグメント全体でも、数回のクリックで復元でき、メモなどの関連レコードも一緒に復元されます。復元処理によって、稼働中のデータが上書きされることはありません。レコードはチームの現在の作業と並行して再作成されるため、昨日のミスを修正しても、今日の進捗が失われることはありません。

小さな問題が大きな問題になる前に警告を受け取れます。スマートアラートは、バックアップされた連絡先の急激な減少など、異常なアクティビティを検知します。これにより、大量削除も数週間後に発見されるのではなく、数時間以内に捕捉されます。毎週送信されるステータスメールにより、意識しなくてもバックアップの状態を常に把握できます。（ProおよびPremiumプラン）

完全に管理できるコピーを保持しましょう。バックアップを自身のGoogleドライブに同期します。記録はGoogleスプレッドシートに、添付ファイルはドライブのフォルダに保存されます。チームがすでに慣れ親しんだ形式で、ProBackupがなくてもアクセス可能な、独立した2つ目のコピーです。（ProおよびPremiumプラン）

2026年のリスクを見据えて設計

従来の脅威――誤削除、インポートの失敗、時折発生する不満を抱えた退職者――は依然として存在します。しかし、新たな脅威も現れています。AIエージェントや自動化ツールが、CRMレコードを自律的に作成、編集、削除するようになったのです。不適切な指示が1つあるだけで、誰にも気づかれる前に、機械の速度でデータが破損してしまう可能性があります。 毎日作成される独立したスナップショットこそが、「元に戻す」か「一からやり直す」かの分かれ目となります。

調達プロセスに優先して導入できるセキュリティ

ProBackupはSOC 2 Type II認証を取得しており、GDPRに準拠しています。データは保存時にはAES-256で、転送時にはTLSで暗号化され、HubSpotのインフラとは完全に分離されたAWSインフラ上に保存されます。バージョン履歴は、Plusプランで6か月、Proプランで2年間、Premiumプランでは無制限に保持されます。

1つのサブスクリプションで、スタック全体をカバー。

料金体系はデータ量に応じて設定されており、チーム規模やユーザー数に応じた課金ではありません。そのため、200人のHubSpotアカウントを保護する場合でも、20人のアカウントを保護する場合でも費用は同じです。また、この1つのサブスクリプションで、Asana、Jira、monday.com、Notion、ClickUp、Trelloなど、20以上のクラウドアプリをカバーできます。 4,000以上のチームから信頼されています。非営利団体には50％の割引が適用されます。

必要になる前に試してみましょう

バックアップについて考えるのに最悪のタイミングは、データが失われてしまった後です。無料トライアルを開始し、数分でHubSpotを連携させ、テスト復元を実行してみましょう。そうすれば、チーム内で次に「誰がこれを削除したの？」という場面が起きたとき、危機的な事態になることなく、肩をすくめるだけで済むようになります。