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WorkflowMAX

All-in-One-Software für Projekt- und Auftragsmanagement
Erstellt von
WFMAX Pty Ltd
Installationen
100+ Installationen
Bewertung

3

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Anforderungen

HubSpot-Produktversion
HubSpot-Account-Berechtigungen
Erforderliche Account-Berechtigungen anzeigen
Zugriffstyp
Geteilt
WorkflowMAX-Abonnement
Produktversionen: Standard, Premium oder Vorauszahlung

Übersicht

WorkflowMAX hilft dienstleistungsorientierten Unternehmen dabei, den Überblick über Aufträge, Zeitaufwände, Kunden und Abrechnungen zu behalten – alles an einem Ort. Nie wieder das Hin- und Herwechseln zwischen Tabellenkalkulationen und verschiedenen Tools.


Erfassen Sie Arbeitszeiten, versenden Sie Rechnungen, verwalten Sie Leads und Kunden und erhalten Sie Echtzeit-Berichte, um den Überblick zu behalten. Organisieren Sie Ihre Dokumente, passen Sie die Plattform an Ihren Arbeitsablauf an und verbinden Sie sich mit HubSpot, um Aufgaben zu automatisieren und nah am Kunden zu bleiben.


Sie können auch direkt über Ihren KI-Assistenten arbeiten. Verbinden Sie WorkflowMAX über unseren MCP-Server mit Claude, ChatGPT, Gemini oder Copilot und verwalten Sie Aufträge, Angebote, Rechnungen und Stundenzettel in einfacher Sprache – verfügbar im Advanced-Tarif mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase.


Ganz gleich, ob Sie Zeit sparen, den Überblick behalten oder sich einfach den Alltag erleichtern möchten – hier finden Sie die Tools, mit denen Sie die Kontrolle behalten und sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Funktionen

HubSpot-Kontakte mit WorkflowMax synchronisieren

Dank der HubSpot-Integration werden alle Ihre Kundendaten zwischen WorkflowMax und HubSpot synchronisiert. Diese nahtlose Synchronisation sorgt für eine einheitliche, stets aktuelle Übersicht über Ihre Kunden und fördert so Klarheit und Konsistenz im gesamten Unternehmen.

Bidirektionale Synchronisierung von Unternehmens- und Kundendaten

Dank der bidirektionalen Synchronisierung sind Ihre Datensätze sowohl in HubSpot als auch in WorkflowMax stets auf dem neuesten Stand. Sie können zwischen einer einseitigen Synchronisierung von HubSpot nach WorkflowMax und einer bidirektionalen Synchronisierung wählen, die die Daten auf beiden Plattformen stets konsistent hält.

Automatische Auftragserstellung

In WorkflowMax wird automatisch ein Auftrag erstellt, sobald ein Geschäft in HubSpot als „gewonnen“ markiert wird. Diese Funktion vereinfacht den Übergang vom Vertrieb zum Projektmanagement, spart Ihrem Team wertvolle Zeit und verringert das Fehlerrisiko. Ihr Team kann sich sofort in die Projektarbeit stürzen und sich darauf konzentrieren, ohne Verzögerungen Ergebnisse zu liefern.

App-Funktionalität

Datenaustausch
Datenquelle
Richtung der Synchronisierung
In HubSpot
In HubSpot

Clients

Unternehmenseigenschaften

Unternehmenseigenschaften

Contact

Kontakteigenschaften

Kontakteigenschaften

Jobs

Dealeigenschaften

Dealeigenschaften

Job

Deal-Pipelines

Deal-Pipelines

Staff Assigned

Inhaber

Inhaber

Integrations

Webhooks

Webhooks

Clients and contacts

Datensatz-Zuordnungen (CRM)

Datensatz-Zuordnungen (CRM)

Weitere Informationen zu geteilten Daten

Wählen Sie die Richtung für die Synchronisierung Ihrer Kontakte oder Unternehmen aus: von HubSpot zu WorkflowMax, von WorkflowMax zu HubSpot oder in beide Richtungen.

Rezensionen filtern:

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5/5
    28. Mai 2026

Workflow MAX ist praktisch perfekt

WFM bietet das perfekte Gleichgewicht zwischen Flexibilität und festen Kategorien, die ich für die Auftragsorganisation und die Auftragskalkulation benötige.

Was gefällt Ihnen?

WFM ist so eingerichtet, dass es alles rund um einen Auftrag organisiert - Aufgaben, To-Dos, Kosten, Dokumente usw. Und das alles zu einem vernünftigen Preis und ohne ständige Versuche, mich zu einem "Upgrade" zu bewegen.

Was gefällt Ihnen nicht?

WFM hat nur begrenzte Integrationsmöglichkeiten. Ironischerweise ist das der Grund, warum ich HubSpot verwende. Das ist aber kein großes Problem.

  • O'Brien, T.

Übersetzter Text: von English. Original-Text anzeigen

1/5
    22. Okt. 2025

Die miserable Integration führt zu einem Albtraum mit vielen Duplikaten - ersparen Sie sich die Kopfschmerzen und vermeiden Sie dieses Desaster

WorkflowMax ist im Allgemeinen ziemlich gut und funktioniert gut (mit gewissen Einschränkungen) für unser Unternehmen. HubSpot ist im Allgemeinen auch recht gut. Die Verknüpfung zwischen den beiden war jedoch furchtbar! Wir hatten am Ende eine Menge Duplikate. Einige waren vielleicht verständlich, weil die Firmennamen etwas anders lauteten (z. B. Joe Bloggs Limited vs. Joe Bloggs Group Limited), aber andere fügten ein neues Unternehmen hinzu, obwohl sie identische Namen hatten! So haben wir jetzt eine Menge Duplikate in WorkflowMax, die wir manuell wieder zusammenführen müssen, was viel zusätzliche Zeit und Mühe bedeutet. Wir haben das Problem ziemlich schnell erkannt und den Link gekündigt, aber nicht bevor wir eine Menge Duplikate erstellt hatten. Ich wünschte wirklich, wir hätten diesen Link nicht ausprobiert, und ich würde jeden davor warnen, sich genau zu überlegen, wie viel zusätzliche Arbeit man sich selbst zumuten will!

Was gefällt Ihnen?

Ich bin mir nicht sicher, ob wir in der kurzen Zeit, in der wir die Integration live erlebt haben, tatsächlich welche gesehen haben.

Was gefällt Ihnen nicht?

Jede Menge doppelte Unternehmen und Kontakte.

  • Cant, R.

Übersetzter Text: von English. Original-Text anzeigen

Für diese App ist eine der folgenden Produktversionen von WorkflowMAX erforderlich.

Standard

14 Tage kostenlos testen

25 $

/Monat

Unverzichtbare Werkzeuge für jede Aufgabe – Der perfekte Einstieg

  • Zitat

  • Kundenbetreuer

  • Arbeitszeitnachweise

  • Rechnungsstellung

  • Xero-Integration

  • Berichterstattung

  • Mobil

  • Benutzerdefinierte Felder

  • Bestellungen

  • Auftragskalkulation

  • Dokumentenmanagement

  • Auftragsverwaltung

Für 1 Benutzer. Preise für mehrere Benutzer verfügbar.

Standard

14 Tage kostenlos testen

25 $

/Monat

Unverzichtbare Werkzeuge für jede Aufgabe – Der perfekte Einstieg

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  • Kundenbetreuer

  • Arbeitszeitnachweise

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  • Xero-Integration

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  • Mobil

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  • Auftragskalkulation

  • Dokumentenmanagement

  • Auftragsverwaltung

Für 1 Benutzer. Preise für mehrere Benutzer verfügbar.

* Die hier angegebenen Preise dienen nur zu Illustrationszwecken. Alle Preise enthalten keine Steuern, Sonderangebote, Rabatte oder sonstigen Preisvarianten. Bitte wenden Sie sich direkt an den Partner, um aktuelle und korrekte Preisinformationen zu erhalten. HubSpot übernimmt keine Verantwortung für Preisinformationen, die von unseren Partnern bereitgestellt werden. Letzte Aktualisierung der Preisinformationen: 21.08.2026

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