WorkflowMAX
Desarrollado por - WFMAX Pty Ltd
Instalaciones - Más de 100 instalaciones
Clasificación 3
(2)
Requisitos
Plan de HubSpot Permisos de cuenta de HubSpot - Ver los permisos de cuenta requeridos
Tipo de acceso Compartida Suscripción: WorkflowMAX - Suscripciones: Estándar, Premium o Avance
Vista general

1/5 - Simplifica tu gestión de facturación con un programa de facturación en línea
WorkflowMAX ayuda a las empresas de servicios a llevar un control exhaustivo de los trabajos, el tiempo, los clientes y la facturación, todo en un mismo lugar. Se acabó tener que hacer malabarismos con hojas de cálculo o cambiar constantemente de herramienta.
Realiza un seguimiento del tiempo, envía facturas, gestiona clientes potenciales y clientes, y obtén informes en tiempo real para ver cómo van las cosas. Mantén tus documentos organizados, personaliza la plataforma para que se adapte a tu flujo de trabajo y conéctate con HubSpot para automatizar tareas y mantenerte cerca de tus clientes.
También puedes trabajar directamente desde tu asistente de IA. Conecta WorkflowMAX a Claude, ChatGPT, Gemini o Copilot con nuestro servidor MCP y gestiona trabajos, presupuestos, facturas y hojas de horas en lenguaje natural —disponible en el plan Advanced, con una prueba gratuita de 14 días—.
Tanto si quieres ahorrar tiempo, mantenerte organizado o simplemente hacerte la vida más fácil, te ofrece las herramientas para mantener el control y centrarte en lo que más importa.
Características

Sincronizar los contactos de HubSpot con WorkflowMax
Gracias a la integración con HubSpot, toda la información de tus clientes se sincroniza entre WorkflowMax y HubSpot. Esta sincronización fluida ofrece una visión única y actualizada de tus clientes, lo que favorece la claridad y la coherencia en toda tu organización.

Sincronización bidireccional de la información de la empresa y de los clientes
Gracias a la sincronización bidireccional, tus registros tanto en HubSpot como en WorkflowMax estarán siempre actualizados. Puedes elegir entre una sincronización unidireccional de HubSpot a WorkflowMax o una sincronización bidireccional que mantenga la coherencia entre ambas plataformas.
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Creación automática de trabajos
En WorkflowMax se crea automáticamente una tarea cuando una oportunidad se marca como «ganada» en HubSpot. Esta función simplifica la transición de las ventas a la gestión de proyectos, lo que ahorra a tu equipo un tiempo valioso y reduce la posibilidad de que se produzcan errores. Tu equipo puede ponerse manos a la obra directamente con el proyecto, centrándose en obtener resultados sin retrasos.
Funcionalidad de la aplicación
Datos compartidos
Clients | ||
Contact | ||
Jobs | ||
Job | ||
Staff Assigned | ||
Integrations | ||
Clients and contacts |
Valoraciones
- 28 de may. de 2026
Workflow MAX es prácticamente perfecto
WFM tiene el equilibrio perfecto entre flexibilidad y categorías fijas que necesito para la organización y el cálculo del coste de los trabajos.
WFM está configurado para organizar todo lo relacionado con un trabajo: tareas, tareas pendientes, costes, documentos, etc. Todo ello a un precio razonable y sin constantes intentos de hacerme "actualizar".
WFM tiene integraciones limitadas. Irónicamente, esta es la razón por la que utilizo HubSpot. Sin embargo, no es un gran problema.
O'Brien, T.
- 22 de oct. de 2025
La pésima integración crea una pesadilla de duplicación masiva - ahórrate el dolor de cabeza y evita este desastre
WorkflowMax es en general bastante bueno y funciona bien (con ciertas limitaciones) para nuestro negocio. HubSpot también es bastante bueno. Sin embargo, el enlace entre los dos era horrible, terminamos con un montón de duplicaciones. Algunos eran posiblemente comprensibles cuando los nombres de las empresas se habían añadido de forma ligeramente diferente (por ejemplo, Joe Bloggs Limited frente a Joe Bloggs Group Limited), ¡pero otros añadían una nueva empresa cuando tenían nombres idénticos! Así que ahora tenemos montones de duplicados en WorkflowMax que tenemos que volver a unir manualmente, lo que supone mucho tiempo y esfuerzo adicionales. Enseguida nos dimos cuenta del problema y cancelamos el enlace, pero no sin antes crear montones de duplicados. Realmente desearía no haber probado este enlace y advertiría a todos los demás que se piensen muy bien cuánto trabajo extra quieren tener.
No estamos seguros de haber visto ninguna durante el poco tiempo que tuvimos la integración en directo.
Montones y montones de empresas y contactos duplicados.
Cant, R.
Estándar
25 US$
/mesHerramientas imprescindibles para cada tarea: el comienzo perfecto
Citando
Responsable de clientes
Hojas de control de horas
Facturación
Integración con Xero
Informes
Móvil
Campos personalizados
Órdenes de compra
Cálculo de costes por encargo
Gestión de documentos
Gestión de tareas
Estándar
25 US$
/mesHerramientas imprescindibles para cada tarea: el comienzo perfecto
Citando
Responsable de clientes
Hojas de control de horas
Facturación
Integración con Xero
Informes
Móvil
Campos personalizados
Órdenes de compra
Cálculo de costes por encargo
Gestión de documentos
Gestión de tareas
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