CRM-järjestelmät eivät toimi, jos kukaan ei täytä niitä. Green Weka ratkaisee tämän ongelman ottamalla keskustelut haltuunsa ja tallentamalla ne HubSpot-järjestelmään puolestasi.

Kaikki alkaa matkapuhelimestasi. Voit pitää oman puhelimesi ja operaattorisi: Green Weka tallentaa liiketoimintapuhelusi, sekä saapuvat että lähtevät, ilman erillisiä laitteita tai numeronvaihtoa, ja saat palvelun käyttöösi minuutissa yhdellä koodilla. Sähköpostit ja tiimisi chat-keskustelut tallennetaan samalla tavalla.

Jokainen keskustelu tallennetaan. Puhelut ja sähköpostit tiivistetään ja kirjataan oikean kontaktin ja kyseisen kaupan kohdalle heti, kun ne tapahtuvat. Ei kirjoittamista, ei ”kirjaan sen myöhemmin” -puheita.

Älä koskaan menetä liidettä. Kun keskustelu liittyy aidosti uuteen liiketoimintaan, Green Weka avaa kaupan: se nimetään oikein, osoitetaan sinulle ja siihen liitetään alkuperäinen puhelu tai sähköposti. Jos kontaktilla on jo avoimia kauppoja, uusi kauppa ilmoittaa siitä arvailun sijaan.

Seuranta siellä, missä tiimisi sitä etsii. Toimenpiteet muuttuvat HubSpot-tehtäviksi, jotka osoitetaan sinulle ja linkitetään yhteyshenkilöön ja kauppaan. Sovitaan puhelun ajankohta, ja se näkyy Kokoukset-näkymässä oikeana kokouksena.

Äänimuistiinpanot suoraan tietueeseen. Sanele kokouksen jälkeen ja vie se HubSpotiin yhteyshenkilön muistiinpanona tai tehtävänä yhdeltä näytöltä.

Jokainen asiakas otetaan mukaan henkilökohtaisesti.