Alle samtaler og e-poster registreres automatisk

Green Weka registrerer forretningssamtalene dine på din egen mobiltelefon (både innkommende og utgående, uten ekstra utstyr og uten å bytte nummer), i tillegg til e-postene dine, og legger inn en oversiktlig oppsummering på den aktuelle kontaktens tidslinje og i den aktuelle saken hennes i det øyeblikket det skjer. Ingen skriving etter samtalen, ingen «Jeg loggfører det senere»: tidslinjen fylles ut av seg selv mens du jobber.

Nye potensielle kunder blir til avtaler

Når en telefon eller e-post virkelig representerer en ny forretningsmulighet, oppretter Green Weka en avtale i HubSpot for deg: med riktig navn, tildelt deg, og med den opprinnelige telefonen eller e-posten vedlagt som bakgrunnsinformasjon. Hvis kontakten allerede har åpne avtaler, angis dette i den nye avtalen, slik at du slipper å gjette. Ingen duplikater, ingen tapte potensielle kunder og ingenting å skrive inn.

Oppfølginger blir til oppgaver og møter

Oppgaver som følger av samtaler og e-poster blir til HubSpot-oppgaver: tildelt deg, koblet til kontakten og avtalen, med forfall på det tidspunktet du angav. Avtaler du et tidspunkt under en samtale, vises det i «Møter»-visningen som et ekte møte. Oppfølgingsoppgavene dine ligger der teamet ditt allerede ser dem, uten at noen trenger å legge dem inn.