Halpr.ai extrait uniquement les données pertinentes de HubSpot, notamment les coordonnées, les entreprises associées, les tâches, les activités liées aux e-mails commerciaux, les ouvertures, les clics sur les liens, les horodatages et les réponses. Ces données sont utilisées pour analyser l'engagement commercial, identifier les actions de suivi, vérifier si les informations demandées ont bien été envoyées, suivre l'avancement des tâches et générer des notifications pertinentes. Halpr.ai ne réécrit pas de données non pertinentes dans HubSpot et n’utilise pas les données des clients à des fins non liées.

Les informations relatives aux contacts et aux entreprises sont utilisées pour identifier la bonne personne ou organisation dans les notifications Slack. L’activité par e-mail sert à détecter l’engagement et à mener à bien ou à faire remonter les workflows de suivi. Les informations sur les tâches permettent d’identifier les priorités quotidiennes, les tâches terminées et les activités en retard.

Les données de notification pertinentes sont envoyées vers l’espace de travail Slack connecté du client. halpr.ai utilise un accès HubSpot en lecture seule pour ces fonctionnalités et n’envoie pas d’e-mails via l’autorisation « sales-email-read ». Les données clients ne sont ni vendues ni utilisées à des fins non liées à ce service. Les utilisateurs peuvent désactiver l’automatisation, déconnecter Slack, supprimer les données halpr.ai ou désinstaller l’application depuis les paramètres HubSpot.